近年来,随着学校数字化校园信息化建设深入发展需要,以及实验室建设的投入加大;随着教育体制改革的不断深入、科研水平的不断提高、学科之间的相互渗透发展,实验室管理工作日趋复杂,实验室在培养高质量的人才中发挥着越来越重要的作用;同时为了更好的集中统一管理,提高实验室使用率,提升实验室设备使用效率,实验室资源共享,合理分配安排实验教学任务,这就要求充分发挥实验室的效能,提高实验室管理与开放效率,实现实验室智能信息化管理。
目前学校校园网络基础建设都比较完善,为实现实验室信息化管理工作奠定了良好基础,但长期以来,缺乏有效信息化管理平台的支撑,校园信息与实验室管理部门、各院系实验教学中心彼此之间联系少,信息无法共享,形成信息孤岛,存在资源浪费情况,而且目前大多数的实验室管理都还处在人力加纸质件的阶段,随着实验教学任务的增加、资料的累积、设备的增加、人员的变更,必然产生诸多问题,这些问题主要表现在如下几个方面:
1.实验室信息无法有效共享,实践教学无法有效下达监督,统一安排管理
学校的教务选课系统已经比较完善,而教务数据一般只有课程以及总的实验学时,对具体的实验项目无法统筹调配和安排,但对于实验室课程而言,目前基本是手工安排实验教学进度,容易造成效率低下,信息化的成果完全无法在实验室管理上得以体现,现代教学理念和方法无法深入贯彻实施。为了解决这一难题,管理部门需要面向学生,开放实验室,进行开放式的实验教学选课管理,同时对实验成绩和学生教学反馈信息加以管理,以规范实践教学,提高教学质量。
2.实验室管理工作效率低,实验室资源浪费大,没有得到充分利用
实验室的基本信息收集和管理还处于手工操作或者文档管理的阶段。查询、管理的效率非常低下,且差错率相当的高,资料的保存也存在较大难度。当评估检查或需要数据上报时就要加班加点赶材料,不仅使本来就繁重的管理工作任务更加艰巨,而且还难免出现挂一漏万,遗失很多信息。为了解决这一难题,学校需要建立基于网络的实验室信息数据库,来管理诸如实验项目、人员、用房、设备、实验室建设、日志文档等信息。