对学校机房管理的思考

 

对学校机房管理的思考

 

学校机房如何进行信息化管理之一:学校机房管理难点分析

 

随着校园网的普及，国内学校机房的硬件设施越来越好，如何充分发挥各类计算机机房的效能、开放机房，最大限度地为教学服务；既要提高学校机房的科学管理水平，又要减轻学校机房的管理工作，使机房管理更加规范、有序，这是大多学校机房管理人员面临的一个较为迫切的问题。总体来说，根据笔者的多年参与机房管理信息化项目建设的经验，目前许多学校的机房管理在以下方面多多少少均存在着不同程度的问题：

 

教学调度不方便 学校机房在满足正规教学实习上机任务时，手工安排上机实习表，因管理人员无法及时了解每天学校机房安排课时上机情况，易造成冲突，调度不方便，费时费人费力。

上课难于管理监控 因无法有效的对上机实习进行管理限制，学生上网、聊天、玩游戏，难于监控。

管理工作量大 在整个上机过程中，管理人员需随时进行上下机查卡登记、人数核查、超时检查等工作，特别是在上下机高峰或学校机房较大，微机台数较多的情况下，更是忙成一团，往往要安排多人值班才行，造成管理混乱和费用增大的问题。

财务漏洞多 由于部分自由上机往往是适量收费服务的，所以免不了要进行经济方面的核算。不论是上机票还是人工划卡登记，都存在着伪造和人为因素的徇私舞弊行为的极大可能性，无法进行有效、准确、方便的财务核查和统计工作，必然造成经济损失和难于管理。

资源管理监控混乱 由于监管功能不完善，无法建立完备的学校机房设备以及外设电子档案，无法有效的监控学校机房各种数字资源、信息资源，导致学校机房管理相对滞后，资源利用率不高，无法规范、有序的服务于教学。

难于统计查询 因缺乏完备的上课以及上机档案记录，学校无法对机房的运作进行便捷的统计分析，对学生的上课、上机情况进行随意查询。

 

因此，愈来愈多的学校机房管理人员意识到机房管理的重要性、必要性，并逐步引进稳定性好的、安全机制高的、简单易用、方便管理的软件系统。武汉市博思特电脑科技有限公司(www.whbestsoft.com)是一家专业致力于机房管理系统等系列软件研发的软件公司，具有丰富的机房管理规划及实施经验，公司将本着整个项目经济实用、质量优良、布局合理、易管理易拓展等原则为各类学校设计并实施机房信息管理方案，在减轻学校机房管理老师的工作负担，提高工作效率的同时，使整个学校的学校机房管理更加规范化、秩序化、科学化。

 

    欢迎大家对学校学校机房管理信息化建设进行相互探讨。

                                           

 

 

学校机房如何进行信息化管理之二: 学校机房管理需求分析

由于一般学校机房需管理事务较多，人手又较少，因而管理员工作量特别大，既要维护学校机房的电脑硬件、网络设备，又要安排、管理学生教学实习上课上机，还要业余开放学校机房并监督学生使用各种信息资源。因此，学校机房迫切的需要规范其管理流程以及日常重点工作，并借助学校机房管理软件进行管理。在重点分析学校机房的核心管理事务基础上，对其所需的管理需求可从如下的人、财、物、资源、工作等几个方面来分析。

 

对学校机房人员进行管理和监控

学校机房人员主要包括机房管理人员、任课教师、上课上机学生以及其它人员，以机房活动人员为主线，可简化学校机房管理工作；

对学校机房财务的管理和监控

学校机房财务主要指机房经费和上机费用，一般机房帐务不多但较繁复，管理不好易引起各种问题，如：上机费用帐务不全，金额不对，又无报表记录课查，因此对学校机房的帐务进行实时、高效、方便、准确统计和核对显得尤为重要，是目前许多学校机房管理人员较为关注的学校机房管理难点工作之一；

对学校机房设备的管理和监控

学校机房设备主要包括学校机房电脑以及各种外围设备以及辅设（如：桌、椅、柜等），许多学校机房因未建立学校机房设备的电子档案，仅靠纸质的购买设备合同或清单，甚至这些都残缺不全，给学校机房设备的维护、管理和调度、交接带来极大麻烦，对设备的管理和监控以前被大多学校机房管理人员所忽视，现正逐步的引起管理人员注意；

对学校机房资源的管理和监控

学校机房资源主要包括机房数字图书、Internet资源和各类教学软件；对各类资源合理规划、分配使用也是目前学校机房信息化管理的一个重要内容；

对学校机房工作的管理和监控

学校机房工作是机房管理的核心业务，其主要包括管理人员管理安排、管理教学实习上机以及开放自由上机，并监控学校机房网络情况以及其维护管理状况。

 

 

学校机房如何进行信息化管理之三: 学校机房管理系统构成图

 

根据笔者对国内几百家学校机房核心管理事务流程的分析，可将对机房管理的需求归纳出以下的机房实施信息化管理结构简图，整个结构简图以对学校机房的人流、物流、财流、信息流、业务流的整合管理为主，辅以对各种资源的动态监控，从而构成学校机房信息化管理的立体体系。结构简图如下：

 

                学校机房信息管理结构简图

 

来自：武汉市博思特电脑科技有限公司