3.仪器设备和低值易耗品的使用缺乏有效信息化管理手段,汇总统计难;
实验仪器设备、低值耐用品等没有较好地建立基本信息库与管理手段,不利于了解这些设备的状态和对这些实验设备的使用维护;对仪器设备的领用、借用、修理、报废的处理仍处于手工处理阶段,处理过程繁琐,容易出现纰漏,造成设备流失或减少设备使用次数,无法有效的了解与掌控仪器设备使用效率情况,造成仪器设备资源浪费。实验耗材、低值易耗品的管理也带有较大的主观随意性,容易造成耗材浪费。仪器设备信息统计过程复杂,占用大量工作时间,耗材消耗情况不能够得到很好统计。
4.实验室管理成本加大、难以沟通,数据上报困难,缺乏有效的数据统计手段
各实验室主管部门和实验室之间缺少方便快捷的协作通道,实验室基本信息、教学实验项目信息、实验室人员、仪器设备等基础信息缺乏信息化管理,造成每年的数据上报(教育部规定的上报的7张基表)都临时整理,工作量大,忙于应付。
基于此,在面对规模庞大、事务烦杂的实验室管理与实践教学工作,传统的实验室建设和管理模式的弊端却逐渐显露出来。为提升实验教学质量和实验管理水平,全面提高学生的实验能力、创新能力,切实提高实验室的利用率、仪器设备的使用开放率、对外服务水平,提高各院系、各实验中心实验室的信息化管理水准,拟引入“实验室综合管理软件平台”软件,实现对全校各院系、实验室、实验场地、人员队伍、设备耗材、实验资源、实验室安全、实验过程、实验结果等全方位的动态管理监控,让实验室的管理规范化、流程化、信息化、智能化。