项目成本预算的输入、工具与技术和输出
项目成本预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。主要作用是确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效。
过程名 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
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项目成本预算 | 1.成本管理计划 2.范围基准 3.活动成本估算 4.估算依据 5.项目进度计划 6.资源日历 7.风险登记册 8.协议 9.组织过程资产 | 1.成本汇总 2.储备分析 3.专家判断 4.历史关系 5.资金限制平衡 | 1.成本基准 2.项目资金需求 3.项目文件更新 |
项目成本预算的基本概念
- 项目成本预算的特征有计划性、约束性和控制性。
- 计划性:指在项目计划中,尽量精确地将费用分配到WBS的每一个组成部分,从而形成与WBS相同的系统结构。
- 约束性:指预算分配的结果可能并不能满足所涉及的管理人员的利益的要求,而表现为一种约束。
- 控制性:指项目预算的实质就是一种控制机制。
- 编制项目成本预算应遵循的原则:
- 项目成本预算要以项目需求为基础。
- 项目成本预算要与项目目标相联系,必须同时考虑项目质量和进度等目标。
- 项目成本预算要切实可行。
- 项目成本预算应当留有弹性。
制定项目成本预算的步骤 (高频考点)
如果首先得到项目的总体估算,则制定项目成本预算所必须经过的步骤如下:
- 将项目总成本分摊到项目工作分解结构的各个工作包。分解按照自顶向下,根据占用资源数量 多少而设置不同的分解权重。
- 将各个工作包成本再分配到该工作包所包含的各项活动上。
- 确定各项成本预算支出的时间计划及项目成本预算计划。
成本基准
成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据。