MEM/MBA 复试准备(07)远程面试准备-钉钉

特殊说明:本文主要以苹果手机和苹果电脑为例进行说明和解读,对于android和windows电脑的伙伴 主要是供参考,流程与步骤类似。

1 复试注意事项

  • 第二机位(在考生背面拍摄的设 备)必须关闭该设备麦克及扬声器, 避免产生干扰;
  • 为避免复试过程中因手机锁屏导致画面中断,请在复试之前 确保手机的锁屏功能已关闭。
  • 提交手机号之前请务必确保相应手机号已经注册好钉钉且 已经关闭“进入团队需要同意”。
  • 复试采取双机位拍摄,考生需提前准备好两个钉钉账号(两个手机号);第一机位(拍考生正面的机位)昵称必须 以“姓名+准考证号后六位+前”命名,第二机位(拍考生背 面的机位)昵称必须以“姓名+准考证号后六位+后”命名。
  • 请务必确保网络环境的稳定,以防因网络问题导致画面卡顿、无法连接(优先选择有线连接网络,其次是4G/5G网络,最后是Wifi)
  • 复试时请关闭电脑、平板等设备上的无用程序,以防因其它程序占用过多的系统资源,导致出现画面卡顿、无法连接等情况;
  • 为避免复试中手机端来电导致画面中断,建议将手机连入无 线网并开启“飞行模式”(此模式下无法使用手机网络)或 开启“免打扰模式”(此模式下可以使用手机网络),开启后将无法接听任何电话,请根据个人情况决定是否开启。
  • 移动端(手机、PAD 等)请务必开启“摄像头”、“麦克”等权限
  • 准备进入复试会场期间,请确保电脑端已经开启并登录“钉钉”;确保 移动端(手机、PAD 等)没有处于锁屏状态并已打开“钉钉”,否则可能会无法收到接入通知。
  • 由于移动端(手机、PAD 等)的操作系统版本众多,该文章仅供参考

2 手机&电脑 下载&安装&注册 钉钉

2.1 下载与安装

@1 电脑端下载

登陆“钉钉”官网,点击右上角的“下 载”按键,选择对应的系统进行下载,如下所示:

下载后直接安装即可。

@2 手机端下载

在手机或 PAD 的应用市场内搜索“钉钉”进行下载后直接安装即可。

2.2 注册钉钉

@1 注册信息中主要关注如下信息即可

这里要注意 主机位钉钉 为自己手机注册并登陆,第二机位 为副号注册并登陆。

@2 修改昵称

移动端方法:在“消息”界面中点击左上角自己的“昵称”,然后在出来的菜单中再次点击“昵称”进入“个人信息”页面进行更改。如下所示:

  • 第一步:在“消息”页面中点击左上角的“昵称”
  • 第二步:在出来的菜单中再次点击右上角的“昵称”进入“个人信息”页面
  • 第三步:点击“个人信息”页面中的“昵称”进行修改

mac 电脑端方法(windows版本类似):

进入钉钉内部后 ,选择和自己进行对话,在下图位置 可直接点击进去,如下所示:

进入后显示如下,就可以修改昵称了,如下所示:

说明:这里将第一机位(拍考生正面的机位)的钉钉昵称更改为“姓名+考生编号后六位+前”,第二机位(拍考生背面的机位)姓名修改格式:“姓名+考生编号后六位+后”

@3 关闭“进入团队需要同意”(需在移动端进行操作,该功能PC版本不支持,默认关闭)

缘由说明:教师发出聘请后,默认自动加入复试分组, 若 设置了 “进入团队需要同意”之后,教师发起邀请后,学生需要手动同意才能进入组织,因此建议关闭“进入团队需要同意”。这样流程上 更顺畅。

方法:通过设置-隐私-隐私开关-团队添加我时需要我的确认进关闭。如下所示:

  • 第一步:点击“消息”界面左上角自己的昵称,找到“设置”选项。
  • 第二步:点击“设置”中的“隐私”选项,在“隐私”中关闭“团队添加时需要验证。

3 视频复试的准备及加入

3.1 移动端权限的开启

移动端(手机、PAD 等)相应的权限(摄像头、麦克等)如 未开启,在使用“钉钉 APP”进行视频会议时,APP 会要求 开启相应权限,先走一遍流程,确保权限均开启,如下所示:

  • 第一步:在“钉钉 APP”消息界面中,点击右上方的“会议”按键。
  • 第二步:在“会议”界面下依次点击“发起会议”——“视频会议”。
  • 第三步:点击“前往设置”并开启相应权限(“麦克风”和“相机”),进而确保权限开启。

3.2 考生双机位画面调整(在电脑端调整)

电脑端 麦克风、摄像头 以及 显示模式设置:电脑端设置方法(建议提前设置好):登陆“钉钉”点击“视频会议” 发起会议——进入会议后点击右下角的“设置”按键对摄像头、麦克进行相应的设置(注:默认自动识别,电脑端请确保相应设备已正常连接,移动端(手 机、PAD 等)请确保相应权限已开启)。

  • 第一步:登陆“钉钉”点击“视频”按键,在界面中点击“视频通话”。
  • 第二步:进入会议视频界面后,点击右下角的“设置”按键,对摄像头、麦克风、扬声器等根据 需求进行设置。

同时进入会议后,可以添加其他人,也可以设置宫格模式,如下:

注意:移动端(手机、PAD 等)设置方法:无需额外设置,进入后自动识别。

至此,考生应提前调整好双机位的画面,一般建议将电脑端设为第一机位(拍正 面的机位),移动端设为第二机位(拍背面的机位),调整时使用电脑端发起会议并将第二机位的设备拉入会议中。

复试面试时,总体要求如下:

  1. 考生须提前准备好相对封闭、安静、光线明亮的面试场所。复试 期间严禁他人进入。
  2. 确保双机位摄像头拍出的画面清晰可见。
  3. 桌面上除了复试相关资料外,严禁堆放其它资料、纸张等物品。

画面调整要求如下(第一机位正前方,第二机位右下方 45度位置):

  • 第一机位画面调整要求:确保复试全程均可拍到考生双手及头部;确保考生面部画面清晰可见。
  • 第二机位画面调整要求:应从考生后方约 45 度角,从上向下拍摄;确保复试全程均可拍到考生本人、考试环境和考试屏幕。

3.3 飞行模板、免打扰模式的开启

开启后无法接听任何来电,请根据个人实际情况决定是否开启, 建议开启以防因来电导致复试画面中断。

@1 飞行模式的开启(请在可以连接无线网络的情况下开启,开启后设备将无法接听任何电话、无法使用手机网络,设置方法即为:设置->飞行模式 开启 即可)。

@2 勿扰模式的开启以及详细设置如下:

  • 第一步:进入“勿扰模式”设置界面后,首先点击打开“勿扰模式”。
  • 第二步:将“静音”选项 勾选成“始终”并关闭“重复来电”。
  • 第三步:点击“允许以下来电”进入设置界面,将“均不允许”勾选上。

3.4 锁屏功能的关闭

在“设置”中的“显示与亮度”里将“自动锁 定”设置为“永不”:

  • 第一步:点击“设置”进入手机的设置界面,在“设置”中找到“显示与亮度”点击进入
  • 第三步:找到“自动锁定”并将其设置成“永不”

4 复试考场的进入与退出

4.1 预备考场进入与退出

说明:建议电脑端作为第一机位(拍摄考生正面的设备),将移动端(手机、PAD 等)作为第二机位(拍摄考生背面的设备)。

考生按照复试顺序,提前开启相应设备并登陆“钉钉”等待复试秘书 的邀请,接到邀请后进入备考考场按照复试秘书的要求调整画面,如下:

具体步骤如下:

  1. 在电脑端(第一机位)接受邀请,点击“视频接听”进入备考考场。
  2. 在移动端(第二机位)接受邀请,点击“视频接听”进入备考考场。
  3. 点击移动端上的“麦克”和“喇叭”图标,关闭麦克及扬声器(目的是最大限度减少噪音和回声)。
  4. 将电脑端画面切到“宫格”模式,根据复试秘书的要求调整双机位的画面。
  5. 调整好画面后,待复试秘书确认画面无误并发出退出指令后,点击下方的“挂断” 按键,退出备考考场,保持当前设备状态准备进入复试考场。

4.2 正式考场进入与退出

考生按照复试顺序,提前调整好设备并登陆“钉钉”等待复试秘书邀 请进入复试考场,接到邀请进入复试考场后按照复试秘书的要求进行 实人认证、宣读承诺书、开始复试等环节,复试结束后待复试秘书发出退出指令,退出复试考场,如下:

具体步骤如下:

  1. 在电脑端(第一机位)接受邀请,点击“视频接听”进入复试考场。
  2. 在移动端(第二机位)接受邀请,点击“视频接听”进入复试考场。
  3. 点击移动端上的“麦克”和“喇叭”图标,关闭麦克及扬声器(目的是最大限度减少噪音和回声)
  4. 进入考场后保证第一机位画面清晰,以便复试秘书进行实人认证,接到宣读“承诺 书”的指令后,点击右下方的“演讲”按键切到“演讲”模式后,点击右侧列表中的“复试 秘书”画面,将“承诺书”显示在主画面上进行宣读。
  5. 开始复试,宣读完承诺书后,根据复试秘书的指令开始进行复试,此时可将画面切回“宫格”,面试结束收到复试秘书的退出考场指令后,点击“挂断”按键,退出考场。

4.3 共享窗口(电脑端功能)

在复试过程中,如需共享自己的桌面,点击会议界面下方的“共享窗 口”按键,即可将自己电脑画面实时的共享给考官。如下:

即 点击会议界面下方的“共享窗口“,选择”桌面“,然后点击”共享“按键。待共享结束后,点击屏幕最上方的“结束共享“按键即可,均如上所示。

 

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