作为一家国内热门的在线音频分享平台,致力于通过声音传播智慧与服务美好生活。该平台涵盖了从婴幼儿启蒙教育直至老年生活陪伴的各类精神需求,打造了内容丰富、品类多元、健康活跃的音频生态体系。然而,在公司高速发展及音频内容急剧扩容的过程中,该平台也面临着一系列协同工作中的痛点问题,包括跨部门协作效率低、研发管理挑战大以及内部信息共享不畅等状况。
为了化解上述难题,无雀科技助力该平台使用钉钉的企业协作工具,实现跨部门间的协同运作与联动效应。
该平台在巧妙融入钉钉文档后,内容制作团队实现了节目生产的无缝协作。在策划阶段,团队运用实时共享与双向互动的在线文档系统,将原本耗时一周的素材收集周期化繁为简,骤减至仅为2-3个工作日;而在关键的资源位申请流程中,通过深度整合钉钉文档进行跨部门信息流的同步协调,运营推广的协作效率迅速提升,也打破沟通壁垒。针对备受瞩目的热门IP项目管理,团队巧妙借助团队空间的功能特性,汇总并有序陈列项目的丰富内容,不仅便于后续复盘回顾,更为知识资产的传承与增值提供了有力支撑。
此外,PMO部门巧妙运用TB项目协作平台,构建跨项目协同网络,实现了无缝对接与驱动,并成功突破了部门间的协作障碍。他们深度整合TB的功能优势,提升了迭代规划的战略层次及风险管理精细化水平。
与此同时,钉闪会改变了传统会议模式。它倡导一种全新的会议理念,即在会议召开前进行充分且深入的议题准备与讨论,以此有效规避冗长无果、效率低下的会议困境。这种前瞻性的工作模式强调了对会议时间的高度尊重和充分利用,确保每一个参会者都能提前进入角色,明确会议目标,从而提升整体开会效率。
为了更好地获取信息、沉淀知识资产、优化全公司流程及保障IT服务,该平台充分利用钉钉的各项协同功能。他们构建企业内部百科体系,集成钉钉企业百科能力,确保员工能快速查询和理解专用名词与行业术语,减少内部沟通成本。同时,结合钉钉全局搜索能力和API接口,将自建系统和业务产品纳入搜索范围,使员工查找信息更加便捷。不仅如此,该部门还通过对OA审批数据的深度挖掘与分析,不断优化和调整公司流程,提高执行效率。
该平台通过深挖痛点,创新性地运用钉钉和TB等数字化工具,升级了内部协同作业方式,实现了跨部门协作、产品研发迭代加速、信息知识共享便捷化以及会议效能大幅提升,有力支撑了公司业务的持续增长与繁荣发展。让智慧之声如涓涓细流般流淌于万物互联之间,引导未来的交互风尚,缔造新的听觉体验。