项目管理小故事之罐子满了吗

罐子满了吗

 

在一次关于项目管理的课上，教授在桌子上放了一个装水的罐子，然后又从桌子下面拿出一些可以从罐口放进罐子里的“鹅卵石”。当教授把石块放完后，正好堆满整个罐子。这时教授问他的学生：“你们说，这罐子现在是不是满了？” “是”所有的学生异口同声地回答说。“真的吗？”教授笑着问。然后又从桌子底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇，再加一些，再问学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？”这回他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生怯生生地细声回答道：“也 许没满。” “很好！”教授说完后，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里。倒完后，于是再问班上的学生：“现在你们再告诉我，这个罐子 是满的呢？还是没满？”“没有满！”全班同学这下学乖了，大家很有信心地回答说。“好极了！”教授再一次称赞这些孺子可教的学生们。称赞完了，教授从桌子底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙 子填满的罐子。当这些事都做完之后，教授正色问他班上的同学： “你们从上面这些事情得到什么重要的启示？”

启示一：对于我们项目中林林总总的活动，可以按重要性何紧急性的不同组合，确定处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到 罐子里去！ 

启示二：项目管理就是寻找项目所要完成的工作在时间和空间上的最优化排序，以便最大限度地满足和超越项目干系人的需求和其完期望。