高效办公之云端实时协作企业办公软件：石墨文档

石墨文档是一款免费的在线协同办公平台，可以多人同时在线编辑Word，Excel等文件，对于个人来说，它则可以作为一个笔记或者知识点整理的平台。
笔者是石墨文档的一个重度爱好者，它的出现某种程度上让笔者直接舍弃了OneNote，通过石墨文档，笔者可以方便在公司、在家、在任何有网络的地方使用石墨文档，查看/编辑/分享内容，而且笔者最喜欢它的一点就是它的简洁大方，和它如2015年初见iPhone时的设计美感。
石墨文档目前提供如下一些功能：文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板等功能，我用的最多的是它的文档功能，其实就是把它用作一个在线的Word，而且它提供文件夹管理，分享管理，协作管理，还可以上传文件，非常方便。

在线演示：https://shimo.im/docs/NixmLxbcHsYFdit3/ 《北美高校行程安排》，这是我给一个长辈安排的北美访学安排，里面的排版可以供参考。

1、注册及入门

我们不介绍官网介绍的一些花里胡哨的功能，只讲最核心的功能。以下是官方教程文档的介绍：https://shimo.im/doc/5CfOoxBGJnYNweU1/ 《欢迎使用石墨文档》；个人感觉不太详细，而且主要突出一个协作功能，而没有突出笔者最常用的笔记整理功能（实时保存，在线分享，统一账户管理，支持多人协作）。此外，在石墨文档的帮助文档里也有不少知识点：https://shimo.im/help，不过内容较多，我们会挑一些重要的讲解。
首先第一步是注册一个账号，这个可以用邮箱注册，也可以使用微信号注册，建议邮箱注册后可以绑定微信号，这样电脑手机端查看都方便。
注册完毕后，登录账号，在界面的右上角可以新建文件夹或者文档文件（2021年7月界面做了一些改版，新建按钮略微有些不一样，详情可以参考本文档”第六章：2021年更新”版块），如下图所示：

2、在线文档功能使用（核心内容）

普通读者看完这一章即可，这一章是笔者使用石墨文档最多的内容：在线Word文档，当然如果您有自己的其他需求，也可以继续学习第三、四、五章的内容，肯定也是会有很多收获的。

1.简洁大方、优雅舒适

石墨文档的界面及字体都非常有设计美感。

这里主要介绍下其文档功能，其功能简而精，如下图所示：

这里主要用到如下几个内容：

（1）文本样式

点击左上方，可以设置文本样式，通常文本默认为正文格式，我们可以通过设置标题、副标题、标题1、标题2等来使得文档富有层次，如下图所示（选中段落即可设置）：

（2）优秀的插入功能

石墨文档的插入功能也非常给力，甚至在某种程度上我把石墨文档当做一个“百度网盘”，我经常把文件传传到石墨文档上，然后方便以后进行下载。
笔者用的最多的是下图所示的6个插入功能：图片、表格、超链接、代码块、引用和附件。

a.图片：其中图片可以从这儿上传，也可以直接打开微信电脑端后，Alt + A快捷键截图后，Ctrl + V复制到这儿来。
点击图片后，可以裁剪和设置图片边框（一般不会设置边框）

b.表格：可以自己选择几行几列，创建完毕后，可以在表格上新增或者减少行数，也可以合并单元格，如下图所示：

点击表格，会出现如下图所示的菜单栏，这里我们可以设置合并单元格，加单元格颜色，水平居中，垂直居中等属性。

其中水平居中对齐右边的按钮是垂直居中对齐，如果是横向居中对齐的话，可能会用到。
通过拖动行和列之间的缝隙，也可以调节行宽和列宽。
c.超链接
通过插入超链接，可以在文本中插入网址链接，例如，这个华小智智能平台的官方网站，点击名字可以实现跳转。

d.代码块
代码块是我非常喜欢的一个功能，因为这个在我整理Python书籍的时候，非常方便我将代码整理下来，如下所示：

document.querySelector('video').playbackRate = 3.0;

或者长一点的代码：

import matplotlib.pyplot as plt
x = [1, 2, 3]
y = [2, 4, 6]
plt.plot(x, y)  # 绘制折线图
plt.xticks