PDF格式怎么转换？2025年推荐2种方法，6个格式转换工具

上周公司临时有个紧急任务，领导把一堆Word文档和扫描件扔给我，要求我全部转成PDF格式，还要保证格式不能乱。我当时就头大了，心想着这得忙到什么时候啊！怎么快速转pdf格式？今天就来给大家分享一下。

一、Word文档转PDF的方法

先说说最基础的Word转PDF吧。有2种方法：PDF软件转换、word保存转换。

方法很简单，只要你手头有个靠谱的PDF软件就行。或者直接打开word，点击保存，选择“以PDF格式”保存就行。

我试了好几个软件，发现操作流程大同小异，基本都是打开软件，导入Word文档，然后点击“转换为PDF”按钮，等一会儿就能导出一个格式整齐的PDF文件。

这里有个小技巧：转换前最好在Word里仔细检查一下排版，因为一旦转成PDF，再想改格式就麻烦了。我第一次转换的时候没注意这个，结果导出来的PDF乱七八糟，又返工重来，浪费了不少时间。

二、PDF转Word等格式的方法

PDF转Word就稍微复杂一点了，尤其是那种扫描版的PDF文件，还得用到OCR识别技术。我试了好几个工具，发现识别准确率差别还挺大的。有些工具识别出来的文字错漏百出，根本没法用；

但好的工具像万兴PDF，识别出来的文字基本和原文一致，省了不少校对的功夫。

转换流程大致是：导入PDF文件，选择要转换的页面，点击“转换为Word”，然后等软件处理完就能保存了。不过转换后的Word文件，我还是建议大家再过一遍眼睛，确保没有遗漏的错误。

 

三、推荐6款PDF格式转换软件

1、万兴PDF

万兴PDF它的界面特别简洁，操作起来一点不复杂，我这种对软件一窍不通的人都能轻松上手。

转换速度快得惊人，我一次性扔了十几个文件进去，没几分钟就全转换好了。而且转换后的PDF文件格式超级整齐，完全不用担心排版问题。

最喜欢的是它的OCR识别功能，扫描版的PDF也能轻松搞定，识别准确率高得没话说。

我之前用别的软件转换扫描件，识别出来的文字错得离谱，但万兴PDF识别出来的几乎和原件一模一样，省了我好多校对的时间。性价比超高，强烈推荐给大家！

2、Adobe Acrobat DC

说到PDF转换，就不得不提Adobe Acrobat DC了。这可是PDF格式的“老祖宗”，权威性没得说。它的功能多得让人眼花缭乱，转换PDF更是小菜一碟。无

论是Word、Excel还是PPT转PDF，都能一键搞定，而且转换后的文件格式还原度极高。不过呢，Adobe的功能太全面了，对于只是偶尔转换文件的用户来说，可能会觉得有点复杂，上手需要一点时间。

还有它的价格，相对来说比较贵，适合那些对PDF处理要求特别高、经常需要用到专业功能的人。如果你预算充足，又需要一个全能型的PDF工具，Adobe Acrobat DC绝对值得入手。

3、Smallpdf

Smallpdf是个在线PDF转换工具，最大的优点就是方便。你不用下载任何软件，直接在浏览器里打开网站就能用。它的功能挺全面的，常见的PDF转换、编辑、压缩都能搞定。

我试过用它转换几个小文件，速度还挺快的，操作也很简单，上传文件、选择转换格式、点击转换，几步就搞定了。

不过呢，Smallpdf有个很大的局限性，就是对文件大小有限制，大文件根本上传不上去。而且免费版有转换次数限制，要是你需要大量转换文件，可能就不太够用了。总体来说，Smallpdf适合偶尔转换一两个小文件的用户，追求便捷性的可以试试。

4、PDF24 Creator

PDF24 Creator是个免费的PDF转换工具，这个“免费”就很有吸引力了。它的功能也不少，能转换多种格式的文件到PDF，还能进行一些基本的PDF编辑操作。

我下载试用了一下，安装过程很简单，软件体积也不大，不会占用太多电脑空间。转换速度中规中矩吧，能满足日常需求。不过呢，既然是免费软件，功能上肯定有一些限制，比如不能批量转换大文件，一些高级功能需要付费解锁。

5、HiPDF

Hipdf也是一款在线的PDF转换工具，它提供了多种PDF转换功能，包括将PDF文件转换成其他格式，以及将其他格式的文件转换成PDF。

它在线转换格式的步骤是：访问HiPDF网站——选择转换功能——上传PDF文件——开始转换。

文件上传后，点击页面上的“转换”按钮。HiPDF会自动开始转换，转换完成后，你会看到“下载”按钮或下载链接。点击它们，就可以将转换后的文件保存到你的电脑上。

6、Nitro PDF 

Nitro PDF Professional也是个很受欢迎的PDF转换工具。它的优势在于和Windows系统集成得很好，操作起来很流畅。

转换功能很强大，支持多种格式互转，转换后的文件质量也很高。我试过用它转换一些复杂的Word文档到PDF，格式几乎没有任何变化，还原度非常高。

Nitro的功能虽然强大，但价格也不便宜，海外用户比较多，大家喜欢英文版本的可以试试。

如何转换PDF格式？选对工具真的能省不少心。不同的工具都有自己的优缺点，大家可以根据自己的需求和预算来选择。

像我这种偶尔转换文件的，万兴PDF或者在线版的转换工具就完全够用了，操作简单、转换快、识别准。

如果你对PDF处理要求特别高，可以试试Adobe Acrobat DC，虽然贵点，但功能强大。希望我的分享能帮到大家，以后遇到PDF转换问题时记得今天我说一两个工具！