提升工作效率，就要善于使用优秀的办公软件

要提升工作效率，就要善于使用优秀的办公软件。除了Office系列软件，我们日常工作中还常常会使用下列软件。
（1）Everything
这是一款本地文件搜索神器。每个人的计算机中都保存着大量的软件、音频、视频、照片、游戏、文档、电子书等文件。Everthing可以在瞬间从海量的文件中找到用户需要的文件。
（2）DocFetcher
这是一个桌面文档内容搜索引擎，它能遍历计算机中所有的文件文档内容，然后用户可以方便地对自己的计算机进行全文搜索。Everything只能搜索文件名而不能搜索文档的内容，如果想要搜索一份内容里带有“Python”字样而不知道文件名的文档，DocFetcher就派上用场了。这意味着用户不必再去记忆文件名，只要输入文件内容关键字即可搜索，主流的文档格式都能被索引和搜索。
（3）TotalCommander
这是一个功能强大的全能文件管理器，具有搜索、复制、移动、改名、删除、文件内容比较、同步文件夹、批量重命名文件、分割和合并文件、创建/检查文件校验（MD5/SFV）、压缩、解压等实用功能。
（4）Listary
这也是一款Windows文件资源管理器增强工具，可以快速定位文件、执行智能命令、记录访问历史、快速切换目录、收藏常用项目等。可以在任意文件资源管理器窗口通过键盘输入直接调用它在本目录下进行搜索，还可以用它搜索网页、打开应用程序、执行命令行等。
（5）Snagit
这是一款强大的截屏软件。它可以轻松抓取图像、文本和影音等多种内容形式，内置强大编辑器，捕捉、编辑一步到位。它在截图的时候，可以将其中的文字识别出来，这对于我们后期编辑很有用。
（6）按键精灵
这是一款模拟鼠标键盘动作的软件。通过制作脚本，可以让按键精灵代替双手，自动执行一系列鼠标键盘动作。只要是用户在计算机前用双手可以完成的动作，按键精灵都可以替用户完成。
（7）TeamViewer
这是一个用于远程控制的应用程序。有了它，用户可以在路上用手机连接控制家中的计算机，在出差的时候用笔记本连接公司的计算机。设备建立连接后，TeamViewer就能够读取每一个设备的文件目录，可以轻松地把一个设备中任意目录的文件传输到另一个设备的任意目录当中。TeamViewer是远程办公利器，省去了来回跑的时间，效率自然提升了。