sap 为什么创建的利润中心组不能使用_(1)SAP货币类型

(1).SAP货币类型

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SAP一贯号称其产品国际普遍适用性强,适合各种会计准则和多货币记帐,在货币处理上下足了工夫, SAP预置了多种货币类型,见上图(Tcode:OMX6),常见的货币类型有:

00: 凭证货币,也叫记帐货币,SAP系统中1个凭证有且只能有1个记帐货币。

10: 公司代码货币,即本位币(第1本位币),也叫FI货币,SAP还允许设置另2个附加本位币。

30: 集团货币,通常是集团所在地国家币种(也可直接设置为如USD这样的硬通货),通常也作为控制范围货币。

    *SAP中集团货币也叫Client货币,Tcode:SCC4中定义client中可设置1个唯一的集团货币。

A0: 财务管理范围货币,或称为预算货币。

B0: 经营范围货币,获利分析货币,该货币通常被设置为总部或母公司所在国货币。

(2).公司代码货币和控制范围货币(FI货币和CO货币):

使用多数国内管理软件,通常不大会涉及货币的选择问题,举个实例,假设国内某公司(本位币为RMB,公司代码9000)同时在境外拥有2家子公司,子公司代码B设置香港(本位币为HKD,公司代码9001),子公司代码C处在美国(本位币为USD,公司代码9005),使用单机版的国内财务软件,不存在所谓的控制范围货币(CO货币),货币设置毫无悬念, SAP则从组织架构、业务处理和数据存储上就区分出财务和管理模块,对外法定报表和内部管理报表详加考虑,也迎合了大型的跨地域的集团性公司的需求。

SAP的FI和CO模块分别对应到财务会计和成本管理,组织架构上,一个控制范围(CO基本组织架构)可以包含多个公司代码(FI会计核算最小单元),组织架构上两者发生联系;FI实际过帐时,建立了初级成本要素(成本要素可理解为CO科目)的损益科目将同时自动过帐到CO模块,形成CO实际值,FI和CO业务上发生联系。当然,除此以外,CO还保存有统计、计划和预算数据。

现在,来探讨SAP控制范围货币的设置,通常的做法有2种:

单一控制范围:

一是只设置1个控制范围,控制范围货币设置为RMB,在本例中,将ABC 3个公司代码全部分配到该控制范围。

例1:

现在,公司代码9005(本位币USD)2009/01(当期汇率6.7)和2009/02(当期汇率6.6)分别发生10,000USD差旅费(67000RMB)和10,000 USD差旅费(66000RMB), 使用Tcode:S_ALR_87013611默认只能看到控制范围货币RMB金额,SAP允许用户使用货币折算,如2009/03月(当期汇率6.5)需查看2009/01-02的累计发生额,使用货币转换将控制范围货币RMB转换为USD,你只能看到的转换后的USD金额为(66000+67000)/6.5=20,461.54USD,显然这不是所要的结果,因为实际累计发生的差旅费仅为20,000USD。

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*如上图,选择菜单环境->选项->一般设置下的“专家方式”,就能对CO金额进行报表显示货币转换,选择一包含整个控制范围各公司代码下的成本中心组就能看汇总的成本分析报表,当然会出现折算差异。

例1就是设置1个控制范围的

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