计算机数据分析基础知识,计算机基础—使用excel进行数据分析知识课件.ppt

计算机基础—使用excel进行数据分析知识课件.ppt

;在数据列表中输入数据;筛选数据列表;使用自动筛选;对多列使用自动筛选 例1：筛选出“销售”部门，“基本工资”是1100元的记录。;使用自定义自动筛选 例2：筛选出“销售”部门，“基本工资”大于等于1100元的记录。;使用高级筛选;为高级筛选建立条件区域在使用高级筛选功能前，需要建立一个条件区域，一个在工作表中遵守特定要求的指定区域。其必须遵守下列规定：至少由两行组成，在第一行中必须包含有数据列表中的一些或全部字段名称。条件区域的另一行必须由筛选条件构成。;操作步骤(素材工资表)Step1 选中某一单元格如下图；

;Step2在空白位置输入筛选条件，并选中该筛选区域;Step3 选择“数据” →“筛选” →“高级筛选”命令。;“高级筛选”对话框中设置列表区域：系统在列表区域自动确定筛选$A$2：$L$32区域。 ;“高级筛选”对话框中设置条件区域：点击条件区域栏中的拾取按钮，系统弹出“高级筛选-条件区域” 对话框，可以手工输入参数，也可通过鼠标建立。;通过鼠标拉选建立指定的条件，当确定后。系统自动将条件填入到“高级筛选-条件区域” 对话框中;选择筛选结果复制到其他位置“复选框”，然后点击复选到栏的拾取按钮，通过鼠标确定结果筛选表的单元;点击复制到拾取按钮，鼠标移动到A35单元格点击确定为筛选结果表显示起始位置，最后点击拾取按钮返回主对话框;高级筛选主对话框中按“确定”按钮，筛选结果如下图;“与”和“或”条件关系;数据列表排序;简单排序把单元格指针移到要排序的列上，然后在常用工具栏上单击“升序排序”或“降序排序”按钮。;更复杂的排序选择“数据” →“排序”命令，显示“排序”对话框。;创建分类汇总;分类汇总操作步骤(素材工资表-1)Step1 选中部门单元格用升序或降序按钮(部门分类);Step2 部门分类后选择“数据”菜单中“分类汇总”命令;Step3 分类汇总对话框中分别设置如下，然后确定按钮;分类汇总结果;使用数据透视表分析数据;关于数据透视表;一个数据透视表的例子(bank accounts-1.xls) 以下数据库由一个有三个分行的银行的每日新帐目信息组成，它包括350条记录，并跟踪如下类型的信息：每个账户的开户日期(Date)帐户金额(Amount)帐户类型(AcctType)谁开的账户(OpenedBy)帐户是在哪个分行开的(Branch)帐户是新建帐户还是现有帐户(Customer)

;下面的问题是银行管理人员可能感兴趣的：每个分行不同帐户类型的存款总额是多少？(求和)每个分行的不同帐户类型各有多少开户帐户？(计数)不同种类帐户类型的资金分配是什么样的？出纳人员最常开的帐户类型是什么？中央分行和其他两个分行比较起来如何？哪个分行为新建帐户开的帐户最多？

;创建数据透视表建立一个账户类型和支行的组合统计表;创建数据透视表;数据透视表向导3-1确定数据类型和创建报表类型，参数默认，按“下一步”按钮;步骤一：指定数据源位置;数据透视表向导3-2确定数据源区域步骤二：指定数据;自动选定数据源区域(A1：F351), 如下图;步骤三：完成数据透视表;数据透视表显示位置;数据透视表向导3-3建立新表;使用“数据透视表字段列表”工具栏布局数据透视表;数据透视表向导3-3建立新表布局形式;组合统计表的行列字段内容1.建立行字段-账户类型为行字段;2.建立列字段- 支行为列字段;3.建立统??数据- 客户金额;使用“数据透视表字段列表”工具栏布局数据透视表;修改数据透视表;修改汇总方式Step1 选中要修改汇总方式的字段，单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮；Step2 在“汇总方式”列表框中选择所要的汇总方式，然后单击“确定”按钮。