高中会考access数据库_Access操作会考复习.doc

Access操作会考复习

2013年会考复习大纲汇总

Word操作图解

一、考试要求

依据省高中会考办公室制定的学业水平考试标准，2013年，Access部分的考试要求为C级：在领会的基础上，熟练应用信息技术进行信息的处理，综合运用信息技术知识和操作方法解决实际问题。

其中考试内容如下：

字处理：(1)利用Access建立数据表；(2)字段的编辑；(3)记录的编辑(与Excel题目相结合)；

二、操作图解

1) 如何将Excel中的数据添加到Access数据库?

首先,打开Excel文件, 复制需要的单元格:

然后, 打开Access数据表, 选中最后的一个条目,单击鼠标右键,选择粘贴:

最后, 在弹出的对话框上点击”是”, 数据就被粘贴完成了

2)如何修改Access表中“字段”的类型和大小？

首先，在Access中选中需要修改的数据表：

单击鼠标右键，打开数据表的“设计视图”：

在打开的“设计视图”中，调整字段的数据类型：

然后，可以调整字段大小：

3)如何在Access数据表的“设计视图”中插入字段？

首先选中需要修改的数据表，打开该表的“设计视图”：

在“设计视图”中新插入一个字段，需要在要插入的目标行的下一行上面，选择”插入行”：

然后可以在空字段中输入字段名称，选择数据类型：

4)如何修改数据表名称？

打开.mdb文件，就可以看到数据表：

单击鼠标右键，就可以对“表1”进行重命名：

5)如何设计制作一张全新的数据表？

第一步，打开.mdb文件，双击“使用设计器创建表”选项，打开设计界面：

根据题目要求，进行字段和对应的数据类型的设计：

字段名编号类别书名作者点击量字段类型文本文本文本文本数字/长整型不创建主键。

输入字段名称，选择合适的字段类型，注意字段类型的“字段大小”设置. 点击保存按钮，会要求输入数据表名称，按照题目要求输入：

单击“确定”以后，会被要求设置“主键”，如果题目中明确要求，就进行设置，不要求可以选择“否”：