wps怎么导入xml文件_高端大气的PDF文件怎么做？使用WPS，只需五分钟！

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PDF 是工作中常用的一种文件格式，制作完成后，在其他计算机上打开时不易受计算机环境的影响，也不容易被随意修改。

也正是因为PDF文件的这种性质，在一些正式办公场合以及传输机密文档的时候，大家都会选择把文档转为PDF格式。

那么PDF文件该如何转换呢？它使用的时候又有什么技巧？

今天的文章就来为大家好好讲一讲~

新建 PDF文件

在工作中，发送给员工的文档，大多是 PDF 格式。制作 PDF文件，除了将 WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示文稿转换为 PDF 格式外，还可以使用 WPS Office 2019直接创建 PDF 文件。 1．从文件新建 PDF 如果要将某个文件新建为 PDF文件，操作方法如下。 Step 01 启动 WPS Office 2019，单击【新建】按钮。 Step 02 切换到【PDF】选项卡；单击【新建 PDF】栏的【从文件新建PDF】选项。 Step 03 打开【打开】对话框，单击【打开】按钮。 Step 04 系统将根据所选文件，开始新建 PDF 文件。 Step 05 新建完成后，即可查看该文件新建为 PDF 文件的效果。 2．从扫描仪新建 PDF 文件 如果需要将纸质文件新建为PDF 文件，可以从扫描仪新建 PDF文件，操作方法如下。 Step 01 启动 WPS Office 2019，单击【新建】按钮，在【PDF】选项卡的【新建 PDF】栏选择【从扫描仪新建】选项。 Step 02 打开【扫描设置】对话框，在【选择扫描仪】列表框中选择相应的扫描仪；单击【确定】按钮。 Step 03 打开【用 ** 扫描】(** 为扫描仪的名称)，选择【彩色照片】单选项；单击【预览】按钮。 Step 04 扫描仪开始扫描并显示图片，如果确认扫描，单击【扫描】按钮。 Step 05 扫描完成后，将根据扫描内容直接创建 PDF 文件。 3．新建空白 PDF 文件 如果不需要创建带有内容的PDF，可以新建空白 PDF 文件，操作方法如下。 Step 01 启动 WPS Office 2019，单击【新建】按钮，在【PDF】选项卡的【新建 PDF】栏选择【新建空白页】选项。 Step 02 在弹出的对话框中单击【新建 PDF 文档】选项。 Step 03 操作完成后，即可创建一个空白的 PDF 文档。 4．打开 PDF 文件 如果要打开已经保存在计算机中的 PDF 文件，操作方法如下。 Step 01 启动 WPS Office 2019，单击【新建】按钮，在【PDF】选项卡的【新建 PDF】栏选择【快速打开】选项。 Step 02 单击【打开】按钮。 Step 03 操作完成后，即可看到打开的 PDF 文件。

为 PDF 文件添加签名

签名可以让他人更容易识别PDF 的来源，也可以让 PDF 文档显得更加专业。 1．添加图片签名 如果要添加图片为签名，操作方法如下。 Step 01 单击【插入】选项卡中的【PDF 签名】下拉按钮；B 在弹出的下拉菜单中选择【创建新的签名】选项。 Step 02 打开【PDF 签名】对话框，在【图片】选项卡中单击【添加图片】按钮。 Step 03 打开【添加图片】对话框，单击【打开】按钮。 Step 04 返回【PDF 签名】对话框，可以看到图片已经添加到列表中，单击【确定】按钮。 如果想将彩色的图片制作或黑白色的签名，可以在【PDF 签名】文本框中，单击【黑白】按钮，将图片转换为黑白。 Step 05 返回 PDF 文档，单击【插入】选项卡中的【PDF 签名】下拉按钮；在弹出的下拉菜单中，可以看到新添加的签名选项，选择该选项。 Step 06 光标将变为签名的形状，在需要添加签名的位置单击，即可将签名添加到该位置。 Step 07 选中签名，通过拖动四周的控制点调整签名的大小。 Step 08 完成后单击【嵌入文档】按钮 ，将签名嵌入 PDF 文档。 Step 09 操作完成后，即可看到签名已经嵌入 PDF 文档。 2．输入签名文本 输入签名文本，操作方法如下。 Step 01 打开【PDF 签名】对话框，切换到【输入】选项卡；在右侧的【字体】下拉列表中选择一种需要的字体。 Step 02 在文本框中输入签名内容；单击【确定】按钮即可。 3．手写签名文本 手写的签名更具个性，添加手写签名的操作方法如下。 Step 01 打开【PDF 签名】对话框，切换到【手写】选项卡；在右侧的下拉列表中选择需要的字号。 Step 02 在文本框中用鼠标或手写板书写签名；完成后单击【确定】按钮即可。 将多个 PDF 文件合并为一个 有时候，我们需要将多个 PDF文件合并为一个，操作方法如下。 Step 01 单击【编辑】选项卡中的【PDF 合并】按钮。 Step 02 打开【金山 PDF 转 Word】对话框，并自动切换到【PDF 合并】选项卡，单击【添加文件】按钮。 Step 03 单击【打开】按钮。 Step 04 返回【金山 PDF 转 Word】对话框，可以查看已经添加的 PDF 文件，设置【输出名称】和【输出目录】；单击【开始合并】按钮。 Step 05 合并完成后，在【状态栏】显示【合并完成】。 Step 06 在输出目录中打开合并后的PDF 文档，即可看到多个 PDF 中的内容已经合并为一个。 以上就是PDF文件使用的小技巧了~ 当然PDF肯定不止这篇文章描述得那么简单的，更多有关文档使用的技巧，可以购买《WPS Office 2019完全自学教程》哦~ 往期精选

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