当数据量比较大的时候,希望在柱形图中每次只显示几个数据,这时候就可以结合滚动条来实现。下面就以下图举例说明,另外还需要准备一个引用单元格E1,不用输入内容。每次显示数量单元格E2,将期望的数量填写进去即可。
![60cefe3a69471845641a47ef95732bdd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c1c982cea10f8462edc9780af26eebf6.jpeg)
1.点击“公式”选项卡,然后点击“定义名称”。
![a20544e6688d54c26754f81087c26192.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9d9ee79b16c3531f023f2d7436ab763a.jpeg)
2.输入名称,在这里输入“产品”,然后在“引用位置”里面输入公式:
=OFFSET($A$1,$E$1,0,$E$2,1)
![d57046874510eabda0c494bb731f8528.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9c7ae78705958922856fdf9c2fda0a98.jpeg)
在这里,A1为数据区域的第一个单元格,E1和E2为之前准备好的引用单元格和显示数量单元格。实际可根据需要修改,并且这里都需要使用绝对引用。
3.输入完成以后点击“确定”。
4.继续新建一个名称,这时的名称文“数量”,公式为:=OFFSET($A$1,$E$1,1,$E$2,1)
引用的单元格还是不变的。
![3ef25780d289327befa836a8e6afb5f0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bd864ab2851fcb6134e9dfd65cf245e4.jpeg)
5.插入一个柱形图,然后右键单击,在菜单里面点击“选择数据”。
![fe9f80289ca6eba300694ee4a4a3af7a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b0e1a0d71748698c577ecf7d40c2a6bf.jpeg)
6.点击左侧的“编辑”按钮。
![6307c36c4016f8ae3c964ad94440a17a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/15b362a0b7a28876aa0f4280d0754f5d.jpeg)
在“系列值”里面将引用的单元格改为刚才定义好的名称“数量”,然后点击“确定”。
![8a078b04cb02a1b31b7a3f0a06fa9dc0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2f949993e7dc0dafb44cc1250de321a0.jpeg)
7.点击右侧的“编辑”按钮。
![3a12d62fdabda7105202deb172e0d17d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cf18e5f63beb6733849307b253d814bc.jpeg)
在“轴标签区域”里面将引用区域改为定义名称“产品”,点击“确定”。
![c8c02782cec1f44b36123fba965cd62b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ce43031faa64716af9ee66e27ab1d69a.jpeg)
8.然后在“选择数据源”窗口继续点击“确定”。
![9de18e4ee0d8c41c8b0d6af74e245157.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8a727df6b74371febfbfd59953b60352.jpeg)
9.点击“开发工具”,点击“插入”,选择“滚动条”,然后在工作表界面拖动鼠标插入一个大小合适的滚动条。
![09e25fd17d7c7ebac8f7e9ff836a6d8d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/03a0eefd196b9de58d8431714a495df2.jpeg)
10.右键单击滚动条,选择“设置控件格式”。
![1c3f1825d7f0404b7c5bfc0815ad1a90.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/07960cf38750871a82dc3f3be884a45a.jpeg)
11.根据需要来输入最小值和最大值。例如这里最小值就定位1,因为每次显示3个,总共有11个数据,需要在显示最大值的时候刚好显示最后一个数据,这里最大值就定为9。单元格链接就是最开始准备好的引用单元格,填入绝对引用或使用鼠标选择即可。
![c54eb30dc3a501e6299ea3942c92aa44.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b2ba6b373cd74d34205f73deb1940949.jpeg)
12.输入完成以后点击“确定”。
然后就设置完成了。当点击滚动条的时候,柱形图里面的数量就会保持3个,看上去就像是数据在移动。
![023a705af15eb8e5f148c2c07e1cf053.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e574b0485108c3f88d7d4cfdddf1230a.gif)
在点击滚动条的时候也会发现数据是一个一个移动的。在这里一次显示三个,又希望点击滚动条的时候一次性移动三个,可以设置滚动条步长值。
![42d14726749d9acb80622e4a52add755.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9af8ac3eb0f599a082f9f708615e3e70.jpeg)
以上就是将柱形图和滚动条相结合的操作了,看上去步骤比较多,但实际上操作起来也并不难。
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