进口配额管理和出口配额管理_SAP采购管理模块中的"配额协议"应用详解...

SAP采购管理模块中有货源清单的功能，这功能可以管理控制某些物料只能向哪些供应商购买，但这功能没有解决货源分配的问题。

举个例子：今年公司预计采购一百万的物资，这采购需求不是一次性下单，而是一个持续过程，假如供货的合格供应商共有10家，每次的采购需求应该如何分配给这10家供应商，这当然不可能凭借采购人员感觉去分配，因为这样不但容易滋生腐败的问题，而且即使采购员很诚实廉洁，分配货源的实际操作上也不容易，尤其是供应商数量多的时候。

针对上面这业务问题，如果启用了SAP的“配额协议”功能流程就可完美解决。“配额协议”可以实现当公司要在一定期限内从不同货源采购物料时，可对每个合格供应商设定采购配额，这样系统就能控制在一定期限内产生的物料需求中有多少份额要从哪个供应商进行采购，而且可以根据供应商交货质量评估状况动态调整配额比例。

下面通过一个例子来全面了解下SAP中“配额协议”的应用

业务需求

为工厂使用的其中一物料(料号：BHSJ-T001)创建配额协议，具体业务要求如下：

• 该配额协议的有效期截止至下一年的今天，给供应商USSU-VSF01，USSU-VSF02和内部工厂BH01，按2:1:1配额分配货源。

• 设定配额协议最小数量拆分设置为1200。

• 设定供应商USSU-VSF01最大采购量为5000，即供应商USSU-VSF01分配数量一旦超过5000时，不在进行分配。

• 设定供应商USSU-VSF02最大批量尺寸250，设置"仅一次"标识，即“1x“需要勾选(这点业务要求有点难解析，具体见下文的举例说明)

系统实现步骤及说明

TCODE：MEQ1

路径：后勤->物料管理->采购->主数据->配额安排->维护

回车

• 最小数量拆分：指定分配批量的最小数量。

举例说明：假如设置的最小拆分数量为1200，如果存在一个1000件的需求，对此需求进行分配时候，由于此需求小于最小拆分数量，因此不会发生拆分，全部分配给具有最低配额比例数量的货源。

上面维护完成点击保存，完成配额的维护。

各字段功能说明：

• QAI：项目号，自动生成

• P：指定每个货源的采购类型