很快来临的毕业季,让迟迟不愿动工的论文被提上了日程。面对大量参考文献的阅读、管理与引用,以前手写+Word+文件夹分类的方法不再适用,此刻借助工具——Endnote是最好不过的方法。
EndnoteX8 ;WPS;中国知网;win10
1.打开中国知网,进行相关检索,点击需要下载的文章名称。
4.点击——导出,此时下载了一个TXT文件,记住下载位置。
5.打开Endnote,依次点击左上角的File-Import-File。 (此处省略后两步操作的截图)
6.此时弹出如图窗口,点击—choose—按钮,载入下载的TXT文件,其他设置如图。
7.此时该篇文献便被导入成功。
8.需要引用该篇文献时,先打开需要引用参考文献的Word文档,在Endnote中选中需要引用的文章,点击上方的—引号,此时Word文档自动弹开,参考文献自动添加。
9.也可以在Word文档中,直接添加参考文献。点击左侧的—Insert Citation,再进行检索并添加。(此处省略步骤,可自行探索该种方法)
10.需要注意的是选择好参考文献的格式。常用的是Chinese Std GBT7714(author-year)和Chinese Std GBT7714(numeric)。如果没有找到合适的格式,可以在官网上下载,替换原来的style文件即可。
接下来说一下在Endnote中如何插入PDF的附件,并对文章进行注释编辑。
11.首先将该篇文章以PDF格式下载下来,在Endnote中点击下方的—回形针按钮,找到该文件进行导入,下方就会出现全文。
12.点击左侧的—方框中的箭头—图标,用Endnote自带的阅读器打开文档。
13.选择上方的不同按钮,可以对文章进行编辑与标注。
导入Endnote的PDF文档不能用自带阅读器打开时,关闭软件。右键Endnote图标,以管理员身份运行,可以解决这个问题。此时Word文档也应该以同样的方法运行,否则不能添加参考文献。
有的电脑右键没有以管理员身份运行选项,可以百度解决这个问题。
另外,还可以进行批量导入参考文献,对大量的文献进行分组管理等操作,使得文献管理与论文写作的效率提升。