8. 人人都是项目经理-项目成本管理
记住这一句话
可以说所有的项目都是为了钱
规划成本 估算成本 制定预算 控制成本
7.1 规划成本管理
规划成本管理是为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。
本过程的主要作用是,在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向。
7.2 估算成本
估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。
本过程的主要作用是,确定完成项目工作所需的成本数额。
7.3 制定预算
制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
本过程的主要作用是,确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效。
7.4 控制成本
控制成本是监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。
本过程的主要作用是,发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险。
7.4.2 控制成本:工具与技术
7.4.2.1 挣值管理
挣值管理(EVM)是把范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法。
它是一种常用的项目绩效测量方法。
它针对每个工作包和控制账户,计算并监测以下三个关键指标:计划价值。计划价值(PV)是为计划工作分配的经批准的预算。PV 的总和有时被称为绩效测量基准(PMB),项目的总计划价值又被称为完工预算(BAC)。
挣值。挣值(EV)是对已完成工作的测量值,用分配给该工作的预算来表示。
实际成本。 实际成本(AC)是在给定时段内,执行某工作而实际发生的成本
监测实际绩效与基准之间的偏差:进度偏差。进度偏差(SV)是测量进度绩效的一种指标,表示为挣值与计划价值之差。SV = EV – PV
成本偏差。成本偏差(CV)是在某个给定时点的预算亏空或盈余量,表示为挣值与实际成本之差。公式:CV = EV – AC。
进度绩效指数。进度绩效指数(SPI)是测量进度效率的一种指标,表示为挣值与计划价值之比。公式:SPI=EV/PV。
成本绩效指数。成本绩效指数(CPI)是测量预算资源的成本效率的一种指标,表示为挣值与实际成本之比。公式:CPI=EV/AC。
7.4.2.2 预测
最常用的三种方法:假设将按预算单价完成 ETC 工作。这种方法承认以实际成本表示的累计实际项目绩效(不论好坏),并预计未来的全部 ETC 工作都将按预算单价完成。公式:EAC = AC +(BAC – EV)。
假设以当前 CPI 完成 ETC 工作。公式:EAC = BAC/CPI。
假设 SPI 与 CPI 将同时影响 ETC 工作。公式: EAC =AC +[(BAC – EV)/(CPI x SPI)]。
7.4.2.3 完工尚需绩效指数(TCPI)
TCPI 是指为了实现具体的管理目标(如 BAC 或 EAC),剩余工作的实施必须达到的成本绩效指标。
基于 BAC 的 TCPI 公式:TCPI =(BAC – EV)/(BAC – AC)。
基于 EAC 的 TCPI 公式:TCPI=(BAC – EV)/(EAC – AC)。