
经常见到很多高大上的PPT中,都插入了一些链接文件,直接点击,就跳转到另一个文件中。
这里提供一种方法,在PPT中插入文件(包括PPT或excel),如需发给其他人,只发一个合并文件就行,链接不会失效。
- 打开需要插入文件的PPT;
- 点击 插入,再点击 对象;如下图

3. 点开之后,出现 插入对象 对话框;
之后点击 由文件创建-浏览,选择要插入文件所在的位置;
选择之后,会出现文件位置;
点击 显示为图标,就会变成PPT文件标识(如果是excel文件,就是excel文件标识);
下方 更改图标,点击后可改插入文件的名字,改成你需要的文件名即可;
确定;这样就完成完成的插入了;如下图
重点:这里有个重点,就是 不要勾选 插入对象对话框中的 链接 标识;如果点了,那么只能将几个文件打包成一个文件夹发给其他人;如果不点,发给其他人一个合并文件,就可以链接打开插入的文件;
还没结束哦,接着看。







4. 上述步骤完成后,我们就完成了文件的插入;如下图

5. 这时PPT和EXCEL就有区分了;
如果是PPT:插入-动作-对象动作-显示(默认是显示,可以检查一下)
如果是excel:插入-动作-对象动作-打开
(因为excel没有放映状态,只能是打开)



在放映状态下,鼠标放在两个文件上,都是小手的形状,点击就可以打开啦。
到这里,就已经全部完成啦。
最后发给其他人时,只需要发送这一个合并文件就行,不需要再将所有文件打包到一个文件夹中了。
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