财务数字化转型是企业发展的必备过程,成功的财务转型减少了过去企业运营过程中对手动、过时和低效率流程的依赖,使得财务团队能够专注于战略性的规划管理模式,保持住自身在市场浪潮中的竞争力。如今,大多数财务领导者都在投资数字化转型,他们计划实施自动化的解决方案来适应现代财务环境,渴望实现更敏捷的财务职能,达成快速响应、数据驱动的企业目标。随着财务技能的数字化增长,业务流程能够更多地转向自动化管理,财务团队将有信心为企业未来发展带来更好的服务。

全球范围内,企业纷纷采纳自动化与智能化技术,这一趋势在财务团队中尤为显著。许多财务领导者正推动他们的团队踏上技术驱动的未来之旅,寻求最佳的使用方式来尽可能为企业带来巨变。他们渴望构建一个数字生态系统来发挥团队的价值,将有形资产、无形资产和各种形式的资源进行集中管理,并提供运营经验来影响企业最终决策。技术应当是以人为本的,不管是市场变化、产品服务的定位以及与客户的互动,技术会最终到企业的变革管理中。尽管数据很重要,但仍需要以人为本的核心思维、通过批判性评估来提高员工工作的效率,多角度多方面考虑人本化因素,发掘更深度的创造力和新技术。

如何让财务转型和技术升级为企业未来更好的服务_业务流程

首先,企业数字化转型是财务部门能够成为更积极、更有价值的业务合作伙伴的关键。财务规划是推进业务流程的核心,是运营和交易数据的数字交换中心,也是推动战略计划的枢纽。如果财务部门能够更好、更有洞察力地利用数据信息的价值,那么企业在未来市场中将具备强大的竞争力。数字化转型带来的敏捷性提升和快速响应的能力能够直击业务问题,更有效地应对市场挑战。

因此,财务部门应加快将数字化作为近期投资的重点,当然,可以寻求一些适配企业自身特性的关键指标来确定数字化演进的成熟度,确保得到企业领导层的支持。例如,可以考虑员工工作的滞后性,过于漫长的分析报告环节,传统数据分析和现代战略业务规划之间存在的技能差距,手动流程、过时的管理技能和遗留系统无法跟上当今市场的变化步伐等因素。另外,孤立的系统和流程通常会导致财务团队与日常业务严重脱节,资产和管理层的变动也会为转型提供机会,随着监管、治理问题的不断更新,企业也的确需要内外部的改变来实现跨越式的发展。

如何让财务转型和技术升级为企业未来更好的服务_财务转型_02

变革始终是一个挑战,即使利益相关者知道他们当前的流程效率低下,会耗费业务时间和资金,也会因为转型难度过大而浅尝辄止。事实上,企业可以按照业务运作的方式进行改进,根据自身条件推出财务转型。一般来讲,成功的转型通常始于关注可控的、可实现的目标,因为这样做能在对日常业务流程造成最小干扰的前提下逐步推进。这些目标往往是近期的,或者为非财务利益相关者设置的自助报告,能够实时整合和分析信息,实现即时洞察力。在转型环境中,这些为现代市场构建的目标能够更容易实现,财务团队可以通过实现单一事实来源、连续规划的工作流程以及业务扩展技能来适应转型过程。

最后一点,财务转型一定是纵向、横向管理并行发展的。企业主导(即自上而下的管理模式)的计划通常侧重于抓住创新技术带来的机会,为此,企业领导者需要创建转型必需的技术和数据环境,让利益相关者充分参与到转型过程中并从中受益。在财务部门的精心策划下,可以确保各层级的业务活动能够有效支持企业战略规划。员工主导(即自下而上的管理模式)的计划涉及由财务部门以外的利益相关者所推动的创新,其他部门能够积极参与到财务规划、预算和预测过程中,共同塑造企业发展流程,同时确保这一过程与他们的与业务运营模式相契合。通过跨部门协作,这些利益相关者可以协助财务部门确立战略计划的优先级,其中包括:

  • 自动化流程:财务转型需要在整合、处理和分析数据方面节省时间,能够自动执行重复任务并实时生成数据报告,而使得财务专业人士可以将精力放在制定可靠预测、构建假定场景模型和影响决策等更有价值的任务之上。
  • 节约成本:通过减少或消除资源消耗的周期,从企业运营过程中节省成本,并让业务利益相关者有更多的时间完成他们的增值任务。
  • 提高员工技能:新时代需要激励员工学习数字技能,有助于创造适配新环境的创新文化。
  • 广泛应用:通过让更多利益相关者参与到关键的财务流程中,从而获得竞争力,这也可以同时建立起对数据信息的问责制,带来更敏捷、响应更迅速的财务职能。

如何让财务转型和技术升级为企业未来更好的服务_解决方案_03

总而言之,企业该如何实施自己的财务转型策略,取决于自身的业务特性和部署的解决方案。现代化的财务解决方案旨在利用创新技术,从旧的、低效的财务工作转向新的、数据驱动的计划、预测、预算和报告。财务转型和技术升级可以实现预测性规划必备的数据环境,帮助决策者决定下一步的运作方向。未来经过改革,财务团队能够释放更多的资源价值,参与到更具战略意义的业务活动中去,实现作为企业业务重要合作伙伴的目标。