天青色等烟雨，而我在等你，今天的档案小知识有收看吗？
本期小编：雪梨
档案室，是一个整理、存放档案的部门，保存了繁多的纸质档案。这些纸质档案是数字化档案初始的记录。学校在教学质量与办学规模双重标准下，该学生档案管理系统意义非凡。
往期的文章分享了关于“档案管理”“档案数字化”专业知识，感兴趣的朋友可以查看往期了解。
一、历史发展
1997年，深圳市的档案局提出了初步设想：“建立数字化档案馆”
2008年，国家档案局与国家教育部联合颁布了文件： 《高等学校档案管理办法》 ，其明确规定了高校档案管理工作以学生档案作为基石进行规范管理。
学生档案管理工作也就理所应当地进入到学校档案工作全面统一管理的规划中。
2011年，《电子文件元数据标准》和《电子文件管理细则》两项准则也已经颁布。
国内的档案信息化建设方面工作已经取得了有效进展。而学生档案管理系统的设计与应用是将科学技术应用于校园教务档案管理中的重要手段，也是一次开拓性的实践。
二、简介
数字化档案与传统纸质档案不同，把纸质档案数字化处理，以光盘、磁带、磁盘等方式存储，通过互联网的联接，借助计算机进行操作、识别、处理。
该学生档案管理系统包括院系基本信息管理、学生基本信息管理、 学生档案查阅管理等模块， 学生档案查询模块包含档案查询、借阅等功能。
每个学生都有查询自己的档案记录的权限， 每个学生也只能查询自己的档案记录，多次查询需要多次申请。
档案管理员可以对多个学生的档案进行系统录入、存档、统计、查询操作工作等等。但是不限于这些基础功能，该系统可通过用户需求进行功能及模块的设计。
三、 她 能带来什么好处？
档案是学校的历史、文化和记忆的承载。而档案信息化建设则是档案管理工作的重要前提。学生档案管理系统，不仅提升了档案的使用价值，优化了办公流程，而且为用户提供了可信赖的服务。
四、总结
快捷的工作模式，给人们的工作带来更多的启迪和影响。处于现阶段的我们，既要畅想未来，又要脚踏实地，不骄不躁。
结合以往的档案管理经验，在新时代背景下，与信息化社会更好的融合，不断总结、精进、创新。
从使用学生档案管理系统软件开始，让我们一起加入信息化的潮流，加入高效学生档案管理有力推动者的行列，推动档案数字化的历史进程！
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