pkm是什么意思_2017年的你应该拥有什么样的PKM系统？

首先做个名词解释，PKM是什么意思？这三个字母代表着：Personal Knowledge Management，个人知识管理系统。简单地说，就是构建一个系统，把你重要的信息都放在里面管理起来。

前段时间，我受公众号「章法森言」作者章老师的邀请，打算做一下这方面的梳理和分享。既然是梳理，肯定需要做一些调研，我google了一下才发现，好多介绍PKM的文章都是多年前写成的。在这个日新月异变革的时代，作为个人知识管理这么个重要的分支，一定需要同步更新才能跟上时代的步伐不是？～～

所以，此文重点阐述：2017年的今天，你应该如何构建一个PKM个人知识管理系统。或许两年后，我还会写篇2019PKM……

1. 为什么要做PKM个人知识管理？

PKM这个概念，或许在普罗大众眼里未必有那么流行。没有用PKM的人，可能会问这个根本问题，为什么要PKM？……

下面，我就这个根本问题，拆解成如下FAQ(Frequently Asked Questions，常见问题答案)

Q：我脑子好用，记得住，不需要PKM。

A：很少人手机里不记录联系人，而是靠自己的大脑来记录电话号码。如今信息爆炸，除了电话号码还有好多信息需要记住随时取用。

另外，大脑不是用来记忆的，而是用来思考的。你应该有一个外界硬盘来帮你记忆需要的信息，这个外界硬盘就是你自己构建的PKM系统。

Q：现在百度那么好用，什么都能搜索到，我干嘛还要自己管理知识信息？

**A: **百度这种搜索引擎，能够搜索的信息量自然非常的庞大。这是它的优点，同时也是它的缺点。因为搜索结果返回的太多了，你往往不能快速找到自己想要的东西。比如开头说的，我想搜索PKM，返回了大多五六年前的文章，介绍的方法早已经过时。

另外，你个人的信息，无论百度多强大也是无法搜索到的。比如，你去年精心设计的出国旅游攻略，你不把它公开写出来，任何搜索引擎都不会知道。再比如，你针对某个领域的个人学习笔记，完全个性化，那是官方网站上的Getting Started文档无法相比的。

难怪PKM的第一个字母代表Personal，个性化是你不能错过PKM的重要原因。

Q：我随便找个笔记本记一下不就行了么？

A：PKM系统的关键，不在于记忆，而在于帮助你随时提取。你能想象到你把一条信息记在本子上，而本子找不到的尴尬吗？信息提取不出来，就不算记住了。

构建一个个人化的安全的大脑外界硬盘，方便你随时存取信息，这就是你需要的PKM系统。另外，你的PKM系统构建的越好，你就越有冲动往系统里面存信息。这也是一个良性循环。

2. 选择合适的工具

我在好多年前就开始使用PKM个人知识管理，到现在自己的PKM系统已经更新换代了多次。现在回望过去，以前的PKM受限于工具的拙劣，简直惨不忍睹。在2017年的今天，我们在选择工具做PKM时，有太多不错的选项。所以，有必要把我们选择的标准梳理一下。

2.1 选择标准

原则1：笔记数据的安全最重要，所以要选大牌云服务商。有一些小的云笔记产品，或许产品做的不错，但你不放心啊，你担心它哪天倒闭了怎么办？我的辛苦积攒的笔记不会都搞丢了吧？

原则2：支持全文检索是标配。如果一个PKM系统不能全文检索，那使用效率将会极大的降低。你记录的一条笔记，只记住相关信息，忘了叫什么名字，这种情况太正常不过了。基于此，纸质笔记本无法成为一个合格的PKM。

原则3：跨平台，支持电脑和智能手机。这一条告诉我们，以前在电脑上搞个文件夹放word文档当作PKM的时代，已经一去不复返了。

原则4：开放的接口，可以对接PC浏览器和微信。以前PC互联网时代，对接浏览器的要求是刚需，你在电脑上看到一篇好的文章，可以一键保存到自己的PKM系统中，这是一件多么惬意的事。现在不同了，你大部分的文章都是在微信上看的，所以，微信文章可以一键保存在PKM系统，成了刚需。

2.2 对比评测

结合这四点原则，能入选的软件服务平台并不多，只有两个：

有道云笔记

印象笔记

这两者各有一大批拥泵，比较评测的文章也有不少。我个人目前慢慢从印象笔记迁移到有道云笔记上了，对两者都算熟悉。这里只从两个角度做一下分析：

1. 平台自身的存储策略

两个平台都分免费版和付费版，付费版有一些增强型的功能。但只是功能的增强，不能体现出其核心理念。核心理念只需要看存储策略。

有道云笔记的存储策略，和很多云笔记/网盘的策略相同：免费用户有一定的存储空间，付费用户有更大的空间。简单，清晰，明了。

印象笔记在这方面很异类：免费用户也不限定总存储空间，而是限定每月上传的数据量。付费用户拥有更大的每月上传数据量。

仔细分析这两者的存储策略，你有什么感觉？我的感觉是，印象笔记的愿景很大，它是要整合所有用户的数字信息，它的定位就是一个你最值得信赖的PKM。这也是印象笔记前身evernote进入中国后，我第一时间选用的原因。

但，不要小看一个中国本土互联网公司的实力。

2. 平台的功能优势

两个平台的大部分功能都相差不大，况且如果一个低端品牌，只是做出一些小功能优势，未必能撼动高端品牌的影响力。这就像是，国内一些Android定制系统比如MIUI或锤子，相对于苹果手机的iOS系统，已经有那么多的小功能优势了，依然无法说服那一批忠实果粉的心。

但是，一个低端品牌持续贴近用户的功能改进加上高端品牌傲慢拖沓的跟进速度，是可以慢慢逆转竞争格局的。

作为一个看中软件功能，讲求实用主义的用户，我还是注意到有道云笔记的两大显著优点，这也是我目前把它作为PKM的原因。

第一，语音速记。

现在智能手机的普及使得记笔记最快的方式已经变成了语音，而不是在电脑上打字。利用语音记笔记，我们通常有两种方式：其一，是利用语音输入法。但我作为一个语音输入法的重度用户，负责任的告诉你，即使目前最好的语音输入法，也不能完美的用文字来记录你的语音。况且，绝大部分人在记录语音的时候总是会嗯嗯啊啊磕磕绊绊的，记下来的文字就更加错乱，如果不及时修正，时间长了只看转换的文字往往自己都记不清楚当时想记录什么。其二，是直接记录语音MP3文件，这种方法倒是可以保证准确记录原意，但有个最大的缺点是，不方便回顾和检索。如果需要支持检索，还是要花时间转换成文字。

这两种方式都需要你在快速记录想法之后，做二次编辑，客观上降低了记录的效率。——直到有道云笔记推出了「语音速记」功能。语音速记功能，同时保存语音文件和实时转换成的文字，虽然文字识别得依然不怎么样，但已经可以完美解决上述两种传统方法的缺点，让快速记录想法不需要二次编辑。这也是吸引我最大的功能优势。

第二，Markdown笔记。

Markdown是一种非常简单的语法，可以轻松写出漂亮的文档，画出好看的图示。特别是，如果你是个程序员，需要在笔记中记录一些代码片段，你是很难在传统的笔记软件上做代码高亮显示的。而对于Markdown格式的笔记，属于小菜一叠。

有道云笔记支持Markdown格式，而印象笔记似乎没有支持这种想法，幸好一个中国工程师做了个付费小插件「马克飞象」可以做一定的弥补。印象笔记的用户可以去用一下。

综上，如果你是PKM的小白，或者还在PKM的工具选择上犹豫不决，那建议你选择有道云笔记。至少在2017年的今天，它是个蛮不错的选择。

3. 用好PKM才是关键

同样一个软件，不同的人会有不同的用法。但如果你想自己的PKM系统可以更加高效和方便，还是应该在如何使用上多花点心思。

3.1 设置合适的目录结构

不管你的笔记软件的全文检索功能多么强大，适当的归类和整理永远是必要的。所以，你应该给自己的笔记分类，建立对应的文件夹。文件夹的命名很有讲究，给文件夹的名字上加上序号，会让你的笔记本清晰整洁。比如如下：

3.2 善用不同的笔记格式

不同的文件夹有不同的作用，也自然应该采用不同的笔记格式。

比如，我的「1. 持续更新」文件夹里面存放的是一些需要不断的修改更新的记录，像是当周工作重点项目等，这种笔记最好就用普通文本格式，PC和手机都可以方便的查看和修改。

比如，「2. 工作方案」文件夹里面放的大多是一些复杂一些的方案文档记录，我一般就采用Markdown格式的笔记，可以让文档的格式更加的复杂，承担更多的内容形式。同时，这类文档一般不会在手机上做编辑，Markdown相对复杂的编辑操作一般都在PC上进行。

再比如，「6. 每日快乐感恩」文件夹里面，存放的都是每天记录的想法。这时，就可以用上「语音速记」功能，都是采用速记的笔记格式。

3.3 纸质资料的电子化

有了PKM之后，你可以把一些纸质的文件拍照电子化存储在PKM中。比如，你每年公司的体检报告。你都留着吧，太占地方，貌似也没有太多用处；扔掉吧，万一需要查询之前的体检数据，就找不到了。这时可以建立一个独立的「7. 体检报告」的文件夹，把每年的体检报告作为一个笔记，如「2017体检报告」，然后拍照上传保存。现在的云笔记还可以通过OKR识别你上传图片里面的文字，提供全局检索，确实方便的很。

3.4 文章收藏

之前提到，你在微信上看到一篇不错的文章，你只要关注了「有道云笔记」的微信公众号，做好绑定用户的操作，就可以一键保存到自己的有道云笔记账户中了。这样，你之前看过一篇文章，想找又找不到的情况就可以有效的避免了。

3.5 更新整理

构建自己的PKM之后，你可以把和自己相关的所有的重要信息都分门别类的放到PKM里面，需要的时候利用文件夹或者搜索来快速定位获取——但这还不够。

无论是记录工作学习的Markdown笔记也好，记录想法的语音速记也罢，如果一次记下来就再也不去管它了，笔记起到的作用都会大幅降低。真正好的方式是，定期做笔记的更新和整理，把临时的笔记整理输出成正式的文字，对自己的表达能力也是一个提升锻炼。你的PKM就是你个人知识的后花园，只有精心打理，它才会发挥更大的作用。

据说，李敖读书的时候，会把书的内容剪裁下来，按照自己的分类做整理收集，用于他之后的写作取材。为了方便自己提取和查询，他定义了大量的一级二级三级类别，让收集的内容对应放入一个个细小的类别里。他就是用他的强悍自律的方法给自己构建了一个PKM。

2017年的我们应该庆幸，我们不用像李敖那么麻烦了，我们有更好的工具，我们更应该用好它！