计算机word排版实训报告,Word排版实训报告

换”将为用户带来很大的方便。

3.2.1拼写检查

拼写检是指字处理软件对文档中的每一个词进行拼写正确性的检查。目前，字处理软件对英文拼写检查的正确性较高，对中文校对作用不大。

拼写检查的工作原理是读取文档中的每一个单词，与已有的词典库中的所有单词比较，若相同，就认为该单词是正确的。若不相同，屏幕显示词典库中相似的单词，供用户选择；或者是新单词，可添加到词典库；或者是人名、地名、缩写，可忽略。

3.2.2 查找与替换

查找与替换在字处理软件中经常使用、效率很高的编辑功能。根据输入要查找或替换的内容，系统可自动地在规定的范围或全文内查找或替换。查找或替换不但可以作用于具体的文字、也可以作用于格式、特殊字符、统配符等。例要对文档中所有的英文字母改为带有下划线的大写字母，插入点定位在“查找内容”栏，按“特殊字符”按钮后选择“任意字母”选项，在“查找内容”栏以“^$”显示；在“替换为”栏通过“格式”按钮在对应的“字体”对话框进行格式设置，界面见图5.2.9。

图5.2.9 查找与替换对话框

利用替换功能，还可以简化输入，提高效率。例如，在一篇文档中，经常要出现“Microsoft Office Word 2002”一字符串，在输入时用一个不常用的字符表示，然后利用替换功能用这一字符串代替一个字符，当然替换时要防止出现两义性。

4文檔的排版

为了使文档具有漂亮的外观，便于阅读，必须对文档进行必要的排版。早期的字处理软件(如WordStar、WPS2.0)对文档的排版通过对文档加排版命令，当打印或预览文档时才能观察到排版结果，目前的方正等排版系统还是使用这种方式；现代的字处理软件(如Word、WPS97以后版本等)一般都采用所见即所得的排版方式，也就是在屏