内容 超链接_Word高效办公：自动创建带超链接的内容目录和图表目录

自动创建 目录

2020 WINTER

在Word中处理完正文部分之后，通常都需要在正文之前添加目录，含：

由所有多级标题的章节编号、章节标题和页码组成的内容目录；

由所有图片的编号、图片标题和页码组成的图片目录；

由所有表格的编号、表格标题和页码组成的表格目录。

所以，如何自动创建内容目录和图表目录，就成为很多小伙伴在Word运用当中所遇到的最高频的问题。毕竟，没人愿意手动去复制粘贴标题，再手动去输入和调整页码。

00

准备工作

在自动创建内容目录和图表目录之前，首先要确保已经做好以下两项工作：

1. 设置多级标题样式以及快捷键，然后通过快捷键给所有的章节标题应用了对应的样式。

请参照：

Word高效办公：创建带自动编号的多级标题

2. 通过“引用”菜单下面的“插入题注”功能，对所有的图片和表格添加了自动编号。

请参照：

Word高效办公：利用题注功能，快速添加带自动编号的图表标题

01

添加内容目录

将光标置于需要添加内容目录的位置。

依次点击“引用”、“目录”，选择“自动目录1”或者“自动目录2”。

默认设置下，目录中只会显示一级~三级的标题。

所以，如果正文的标题级别超过了三级，可在“引用”- “目录”下选择：自定义目录，在弹出的“目录”窗口中对应修改“显示级别”，如设置为9(级)。

最后，再根据具体需要，修改目录的字体类型、字体大小、行距等即可。

自动添加的目录还带有超链接功能，当按下Ctrl键的同时点击目录中的任意一个标题，可自动跳转到标题所对应的位置。

02

添加图表目录

将光标置于需要添加图片或表格目录的位置。依次点击“引用”、“插入表目录”，打开“图表目录”窗口。

在“图表目录”窗口中的“题注标签”下拉框中选择对应的题注(例如：图)，选择对应的格式(例如：正式)。再点击“确定”，即可自动添加所选题注对应的图片或表格目录。

03

更新目录

在想要更新的目录位置单击鼠标右键(或者按下Ctrl+A全选内容)，选择“更新域”，弹出“更新目录”窗口。

在“更新目录”窗口：

如果只想更新目录的页码，勾选“只更新页码”；

如果想同时更新标题的编号、描述内容和页码，则勾选“更新整个目录”。

小编贴心的为大家准备了一份现成的模板(含多级标题、正文、目录、页眉和页脚样式，使用目录的时候只需要右键-更新域即可)，有需要的请自行在公众号发送消息“模板”领取。

winter

喜欢我们的内容就点“在看”分享给小伙伴哦