ppt如何旋转流程图_使用PowerPoint创建易于理解的流程图知识和技术

来源：藤田直敏(Naotoshi Fujita)

在解释事物的流程或过程时，可以通过使用流程图以易于理解的方式进行传达。例如，令人惊讶的是，流程图可能在许多地方有用，例如解释购买流程或解释产品开发过程。

该流程图主要由数字和箭头组成。我解释说，最好使图形“仅填充”或“仅边框”，但是在流程图的情况下，首先使用仅带边框的图形。此时，建议对边框使用高亮度的浅色。

具体来说，它看起来像上图。由于流程图中出现许多图形，因此重要的是抑制每个图形的印象，以便以后可以突出显示关注点！

从信息优先级的角度来看，箭头不应与其他元素分开。只要您能看到箭头，请考虑它们，并保持其不明显。

箭头不如其他元素明显

在上图中，左侧的流程图突出了，因为箭头是用主要颜色绘制的。我不认为箭头比其他元素更重要，因此请尝试使箭头变亮，如右图所示，使其变得不那么明显。

如果有重要的元素或要注意的地方，请使用主色或强调色使其突出。

强调要点

要注意的一件事是，如果混合使用仅边框和仅填充的形状，则大小将不同。这是因为边框位于图的外部。通过在“仅填充图形”上添加边框并使其与填充颜色相同，可以解决此问题。

该流程图用于理解“流程”。请记住，尝试传达每个元素的细节将使传达流程变得越来越困难。

比较两种流程图

以上一种什么时候乙我准备了两个流程图。我不能说这两个更好，但是从“进入潮流”的角度来看一种绝对是优秀的。乙由于每个元素都很长，因此您可以理解细节，但是很难理解“流程”。

但，一种有些读者可能不会仅仅通过排列这样的单词来理解含义。

根据它们传达的是“流程”还是某些“细节”，将正确使用它们。然而，一种即使这样，也可以在演示时以口头方式解释细节，即使在材料的情况下，如果采用下图所示的“组合写作”形式，则可以同时利用两者。

详细流程图

这将需要更多的工作，但这将使您可以创建流程图，将所需的信息传达给需要此信息的人员。

Powerpoint幻灯片通常是横向的，因此从左到右排列流程图可能更适合。

左右流程图

为了在流程图中显示更多形状，“正确对齐”，“以规则间隔排列的形状” (例如)变得越来越重要。“在固定水平轴时重复(Ctrl＋转移通过有效利用“ +拖动”和“排列(形状格式)”功能，可以非常轻松地创建精美的流程图。

通过使用这些功能，自然可以遵循布局原则，并大大提高了工作效率。如果使用上图所示的快速工具栏，则可以节省更多时间！

我想避免这种情况，但有时有必要插入一个复杂的流程图。在这里，我想介绍一些可以帮助您的知识和技术。

01首先，手工起草！

这不是“匆匆忙忙”，但在开始使用PowerPoint之前先草拟手绘流程图是个好主意。在某些情况下，您可以比在简报上尝试更快地完成工作。

02流程图中使用的图形是有意义的。

流程图中图形的含义

03幻灯片中可以容纳的数量有限制。

水平流程图

垂直流程图

从上面的示例中可以看到，如果在PowerPoint幻灯片上放置了复杂的流程图，则这是极限。当然，如果要使用它作为材料，则可以使元素更小并将其推入，但请记住，将不包括复杂的流程图。

04省略“判断”以使流程图更清晰。

让我们通过省略“判断”使上面的“垂直流程图”更加清晰。

省略“判断”

我试图通过直接在连接器附近写入“判断”的分支条件来忽略图形本身。使用少量元素，您可以说与原始流程图几乎相同。我经常使用这种技术。

由于字符在连接器上排成一行，因此最好多组织一些信息的优先级。

在连接器上放置字符时，请使文本框的背景颜色与幻灯片的背景颜色相同，以创建与上述幻灯片相同的幻灯片。当然，如果将它放在一旁而不是放在网上就没有问题。

05考虑是否可以划分。

如果它不适合放在一张幻灯片上或变得太小，请考虑拆分流程图。如果流程图本身可以拆分，那就很好了，但是即使困难，也可以拆分成多个幻灯片。

与第一张幻灯片一样，您可以将箭头扩展到屏幕边缘，使其看起来像是连续的。在下一张幻灯片中，如果从相同位置开始箭头，您将看到以下流程图。

利用切换效果产生连续性

06使用连接器连接图形

在一个简单的流程图中，可以将箭头绘制为图形是可以的，但是随着箭头变得越来越复杂，它变得很难连接。对于复杂的流程图，请使用连接器。

连接器基础

当您从[Figure]中选择[Line]或[Arrow ]并接近该图形时，显示变化如下。

通过连接这些点，即使移动图形也可以保持线路连接。您也可以通过右键单击所连接的电线来更改连接器类型。

如果从[连接器类型]中选择[连接器：钥匙线]，连接将如下所示改变。

键形连接器的设计使其即使形状对齐也不能笔直连接。如果将箭头本身的高度设置为0，它将是直的，但是很难理解，因此我们顺从地切换到直的连接器。

如果直连接器不直，则形状不对齐。连接之前，请使用[排列]功能对齐每个形状。

结论：我写了有关制作流程图的知识和技术。流程图在解释流程时非常有用，但是如果放置过多的元素或错误地使用颜色，将很难理解。

原文：https://thepopp.com/rules-and-tips-to-make-flowchart/

 

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