多选框实现全选_Excel怎么学：复选框加销售图表，实现自由对比分析图表

上一期，我们学习了用组合框来制作动态分析图表，但是组合框有一个缺陷，那就是一次只能选择一个项目，如果我们要对比两个项目的差异的话，组合框就不好用了。

要实现多个项目的对比，我们可以使用复选框结合图表来实现。

复选框

• 插入复选框

如下图所示，依次选择“开发工具”--插入--复选框，然后在编辑区拖动鼠标即可完成“复选框”的插入。

• 设置复选框

用鼠标右键点击插入的复选框，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”会弹出“设置控件格式”对话框，选择其中的“控制”选项卡。

✪ 值：值有三种状态，即未选择、已选择、复合型。

✪ 单元格连接：用于返回复选框状态值的单元格。

未选择：返回"FALSE"

已选择：返回"TRUE"

复合型：返回"#N/A"

✪ 三位阴影：以三位阴影的效果显示复选框。

复选框设置

结合复选框制作动态对比分析图

Step 01：设计制作辅助数据表。

• 插入如下图右侧所示的辅助数据表。

• 插入与数据项对应的复选框，将复选框后的文本修改成对应的项目名称(城市)。

• 到“复选框”的控件格式设置里，修改“单元格链接”地址与辅助数据表对应(我这里为了方便操作，将“单元格链接”地址设置为辅助数据表对应城市的上一个单元格，比如：复选框“武汉”的单元格链接地址为“K1”,“长沙”对应为“L1”)。

辅助数据表和复选框

完成上述设置后，当复选框被操作后，都会在对应的单元格里显示返回值：TRUE或FALSE。

复选框返回值

如上图所示，我们可以根据复选框的返回值设置公式，用公式从原数据表里引用数据到辅助数据表里。

Step 02：从源数据表引用数据到辅助数据表。

• 我们在辅助数据表的K3单元格输入公式：=IF(K$1=TRUE,B3,NA())，从源数据表B3单元格引用数据到辅助数据表的K3单元格。

• 这个公式表示当K1单元格为TRUE(复选框“已选择”)时，返回B3单元格的值。

• 公式中的"NA()"表示返回错误值，而图表默认情况下是不会绘制错误值的。

• 因为设置了混合引用的单元格引用方式，我们可以直接将这个单元格向右、向下拖动将辅助数据区域填满。

引用源数据表公式

Step 03：根据辅助数据区域绘制图表

• 选中数据区域，插入折线图

插入折线图

• 对图表进行美化。

效果1

效果2

Step 04：设置复选框

• 选中所有的复选框，右键调出菜单，选择“置于顶层”后面的黑色小三角，选择“置于顶层”。

• 再次右键调出菜单，选择“组合”后面的黑色小三角，选择组合。

• 选中组合后的复选框，将其拖动到图表区域。

在复选框较多的情况下，可以先将所有的复选框排列好，然后按住“Ctrl”键，用鼠标左键一个一个的选中复选框，然后进行组合操作。

组合-置顶

现在我们就可以根据需要勾选复选框选择需要对比分析的数据了。

非常感谢你能够耐心的看完我的文章，希望我的文章对你有用。

我是 Excel大白 ，我在头条发布关于EXCEL使用技巧和使用心得，有兴趣的可以关注我的头条号交流。