取消参考文献自动编号_【论文攻略】排版技巧——如何用 Word 编辑参考文献

(整合自“白熊求职”←关注它)

每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实 word 本身就可以。

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范, 自动排序和交叉引用。 

1. 以尾注的方式插入第一个参考文献

将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/ 引用/脚注和尾注”。出现一 菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格为“1,2,3”。按“插入”按钮。

2. 按要求的格式输入参考文献内容

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在 最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+= ”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单   中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3. 说明

序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。     

插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会根据所在位置的前后自动排序。   

在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除，它叫“尾注分隔符”。   

4. 去除“尾注分隔符”

我们一般的编辑界面叫“页面视图”   ，选择“视图/普通”进入普通视图。 

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。     

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。  

5. 交叉引用

当你在文档中第 N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。  

方法：按“插入/ 引用/交叉引用”，出现一菜单，  在引用类型中选择“尾注”，引用内容为 “尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入” 按钮即完成交叉引用了。     

(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉 引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A ”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更 新。)  

Tips

1、两栏文档的页码插入

大家是否注意到，在 Word  中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。  

然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成 8 开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word 可以自动在两栏中都 插入页码。     

(1) 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。    

(2) 接下来进行页面设置。选择“文件”— “页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小&