作者:iSlide
来源:iSlide(ID:iSlidePPT)
相信不少小伙伴们都被各种报告总结 PPT 虐过,特别是遇到有大量的图片文件的PPT,简直想要磕脑袋的心都有了..……
今天小叶就和大家分享「PPT 压缩文件、一键提取素材」的小妙招~
先来看看目录,快速了解一下今天的内容:
❶ 为什么要调整 PPT 图片质量
❷ PPT 体积太大有啥不好
❸ 压缩图片时如何选择分辨率
❹ 常用的 PPT 图片压缩方法
❺ 为什么有的图片压缩后会模糊
❻ 如何压缩 PPT 媒体文件
❼ 如何一键提取 PPT 所有素材
干货超多,全是精华!
01
为什么要调整 PPT 图片质量
在 Office 中,默认情况下图片质量设置为打印( 220 ppi ),但是我们也可以根据自己的需要对设置进行调整。
PPI (像素数目)
Pixels Per Inch 也叫像素密度,所表示的是每英寸所拥有的像素数量。因此 PPI 数值越高,即代表显示屏能够以越高的密度显示图像。
图片作为 PPT 的重要组成部分,图片的大小对 PPT 体积的影响非常显著(并不是唯一),想要减小 PPT 的整体大小,对图片进行压缩是一个非常有效的方法之一。
02
PPT 体积太大有啥不好
❶ 邮件附件文件体积限制
有些时候,公司或者收件人会对附件大小做一些限制,比如不超过 5M 或者不超过 20M 。
❷ PPT 体积过大容易崩溃
向领导汇报的 PPT 熬了好几个通宵,各种照片美化、排版、加动画......
可因为文件体积太大,做的时候一卡一卡的,每卡一次都心惊胆战,眼看就要完成了,结果、结果……
一夜回到解放前,欲哭无泪 T T
❸ 降低 PPT 文件分享效率
做了一个不错的 PPT 作品想发到论坛或网站和小伙伴分享,结果体积超标,无法上传。
想哭!
03
压缩图片时如何选择分辨率
PPT 中图片的分辨率分别有:96 ppi、150 ppi、220 ppi、330 ppi,这么多的分辨率该如何选择……
个人的使用经验:
邮件:实在是没有办法的情况会选择 96 ppi ,最大程度减小文档体积,条件允许的情况下还是会选择高一些的分辨率。
投影:使用默认的 220 ppi 够用的。
打印:220 ppi 和 330 ppi 效果类似报纸和照片的精度,如果要求高的话就设成高保真。
04
常用的 PPT 图片压缩方法
❶ 更改默认插入图片的分辨率/关闭图片压缩
为 PPT 中的所有图片设置默认分辨率。
步骤:「文件」——「选项」——「高级」——「图像大小和质量」—— 「默认分辨率」设置要默认的分辨率,然后点「确定」。
需要注意的是:此设置仅适用于在当前文档,或在列表中选定的文档。
❷ 更改某单张图片的分辨率
步骤:点击选中要更改的图片在图片工具「格式」——「压缩图片」:
会弹出一个压缩图片的对话框,勾选并确定:
PPT 自带的图片裁剪,裁剪后并没有将图片的裁剪区域删除,所以即使裁剪后还能对图片进行编辑调整,相对地,图片文件体积也大。
确认不再修改后,删除图片裁剪区域可以减小图片体积。
05
为什么图片压缩后会模糊
有的小伙伴可能也发现了,并不是所有的图片压缩后都能得到理想的效果,有些图片用 PPT 压缩后会糊掉,这是为什么呢?
可能导致图片压缩后模糊的原因有很多,比如图片格式(如相机中的图片直接导入),比如像素过高。
举个例子:将一张 10M 的图片用 PPT 图片压缩,很可能压缩后图片就糊掉了,具体的临界值是多少并没有进行测试,所以还不太清楚。「感谢 ye4241 的技术解答」
06
如何压缩 PPT 中的媒体文件
依次单击「文件」——「信息」——「媒体大小和性能」就可以设置:
演示文稿质量:节省磁盘空间,同时保持音频和视频的整体质量。
互联网质量:质量可媲美通过 Internet 传输的媒体。
低质量:在空间有限的情况下(例如,通过电子邮件发送演示文稿时)使用。
07
如何一键提取 PPT 中所有素材
首先将 PPT 压缩成 .zip 文件,然后依次单击「查看」——「 ppt 」——「 media 」解压到指定文件夹即可:
具体步骤:
首先将 PPT 文件压缩成 .zip 压缩包。
然后使用 7-Zip 或者 win rar 解压软件打开压缩包(这里使用的是 Win rar )。
查看文件
找到 PPT 文件夹
打开 Media 文件夹
PPT 中的所有媒体文件都在这里,找到需要的文件,就可以一键解压到指定文件夹啦~
新技能 get√!