设置一行五个图标_任务进度一目了然！用醒目的Excel图标，学会「表扬」你的努力！...

大家好！我是有讲君~

市面上有许多任务管理App。

但往往功能太多，用起来很繁琐。

而且想要操作熟练，起码要用一段时间，摸清摸熟每个功能才行。

相比之下，简单项目选择用Excel管理，反而更高效、更方便：

• 制表简单，你要是有了新想法需求，能随时根据思路调整。
• 视图与导航自定义化，快速录入和调整事项。
• 根据爱好，自定义标签样式和配色，可萌可酷，一切以你看得明白为最高宗旨。

所以，有讲君做了一个「读书管理表」。

一本书为一个项目，每本书分出了五个任务步骤，做完一个任务就打钩。

表格根据打钩情况，自动显示「未开始」、「进行中」和「已完成」状态。

超级人性化又智能哒，你看☟

◎ 效果演示

是不是感觉很心动呀？

任何你想实现的小目标，只要确定了「项目」与「步骤」，都可以用这个表管理，比如梦想清单、学习打卡、开发客户进度……

可视化追踪进度，手把手将一个个钩打上，让你的努力有目共睹，

打完所有钩后，「已完成」的提示马上出现——恭喜你又成功亲手建起一座里程碑！

更加心动了是吗？

好叭，接下来有讲君教大家怎么做呐。

记录打钩情况

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首先，我们要让打钩数量自动统计，结果返回到「完成状态」一列。

用 Countif 函数能搞定，它的作用是：对指定区域中符合指定条件的单元格计算。

在这里，我们的指定条件是 √ ，所以 Countif 函数计算每一行里有多少个 √ 。

Step 1

• 点击 H3 单元格，输入公式：
  =COUNTIF(C3:G3,"√")

这条公式，表示代表对 C3 到 G3 之间的所有列计算，得到总共有多少个 √ 。

输完公式，按 Enter 确认，马上得到结果 5 。

表示有5个 √ 啦。

◎ 操作演示

Step 2

• 鼠标往下拉填充公式，生成剩余行的计算结果。

◎ 操作演示

打钩情况记录完毕。

而且你每新增一个钩， Countif 函数算出来的结果就自动+1。

自动化操作是不是超迷人？解题宝宝真心超超超喜欢。

显示完成状态

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虽然有讲君心里知道，打钩5个就代表已经完成；

但对于目标，让数字作为结果呈现，也太不符合认知常理了。

所以，我要将打钩数量分成三组，分别代表一种完成状态：

• 0个：「未开始」
• 1-4个：「进行中」
• 5个：「已完成」

效果长这样☟

怎么做到哒？

方法是：对 Countif 函数给我计算的结果，生成一个条件判断逻辑，让什么样的数字返回什么样的文字。

Step 1

• 点击 H 列，按住 Ctrl 取消选择 H1 和 H2 （因为该操作不对它们进行）。
• 鼠标点击右键，点击 设置单元格格式 。

◎ 操作演示

Step 2

• 选择 自定义 ，在 类型 输入条件逻辑：
  [<1]"未开始";[<5]"进行中";"已完成";

对应我刚刚的打钩分组，这个条件逻辑设置了三个判定条件，分别是：

• [<1]"未开始"
• [<5]"进行中"
• "已完成"

其中有几个注意点要宝宝们记住：

• 三个条件连成一起时，要用 ; 表示分隔每一个条件，所以最后填写的样子是 [<1]"未开始";[<5]"进行中";"已完成"; 。
• 打钩数量为5的话，就直接显示 "已完成" ，不用注明数字。
• 打 "" 代表你要显示的文本，这是写任何Excel公式的通用做法。

填完后按确认，即看到每一行的 完成状态 都自动生成啦！

◎ 操作演示

经过上述一系列操作，任务进度表已经基本生成。

但是，这样看起来太枯燥呐。

为了加点仪式感，表扬自己的努力，

加上图标，为自己打鸡血吧！

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Step 1

• 点击 H 列，按住 Ctrl 取消选择 H1 和 H2 （跟刚刚一样，操作不对它们进行）。
• 点击菜单栏 开始 - 条件格式 ，滑到 图标集 选择图标。

◎ 操作演示

你喜欢哪一组图标？请随意切换叭！

◎ 操作演示

Step 2

虽然图标有啦，但它是根据系统默认的规则判断的。

所以，为了符合打钩统计，我们要修改一下规则。

• 点击 H 列，回到刚刚的 条件格式 点击 管理规则 ，这时打开了 条件格式规则管理器 界面。

◎ 操作演示

• 点击你刚刚所选的图标集，点击 编辑规则 ，修改最下方 图标 的规则的两组设置为：
• >=5，数字
• >=1，数字

最后按确认，一切就完成啦！

以后， 完成状态 里的文字与图标，就根据你的打钩情况自动变化。

你只要负责看完一本书打一个钩！

而你每一次努力，都交由贴心智能的数据帮你记住叭。

最近跟一个朋友聊天。

我夸他厉害，毕业才两年就成了全栈程序员，前端后端、数据分析、爬虫、机器学习与算法他统统都会。

可他不以为然，说：“全不全栈不重要，成果才重要。”

有讲君深表认同。

不停学习那么多工具技巧，为的不就是使办公效率最大化，产出更优秀的结果吗？

抛开复杂高深的东西，还原到最简单的方法，把事办好，我们才能全神贯注向着目标前进。

比如今天简单粗暴地用图标管理任务进度。

希望能帮到各位粉丝宝宝工作更省心，目标更易达成！

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作者：有讲君，有讲课堂每天为你带来最新资讯、职场干货，百万职场人一起共同成长！
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