一.说明
此操作一般是用于SAP系统刚上线,需要进行库存初始化。特定TCODE是MB1C;MIGO也可以进行操作。操作后生成移动类型为561的物料凭证,如果物料在工厂价值更新(详见《维护物料类型的数量、价值更新》),将同时生成会计凭证。生成的物料凭证可通过《查看物料凭证》查看详细信息。
此操作可用事物码MBST冲销,冲销生成的凭证的移动类型是562。
如果需要生成会计凭证,则至少需要记以下总帐科目(详见《配置物料管理的自动记帐》):
1.BSX(存货记帐):记库存物料相关科目;
2.GBB(库存记帐的冲销输入):key为BSA,记初始化余额相关科目。
在操作中需注意本位币金额的正确输入。
二.示例数据
条目 | R/O | 数据 |
抬头 | ||
凭证日期 | R | <当前日期> |
过帐日期 | R | <当前日期> |
移动类型 | R | 561 |
条目 | ||
工厂 | R | C100 |
物料 | R | T-M10020 |
数量 | R | 10 |
本位币计金额 | O | 6,000.00 |
(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)
表1 示例数据
示例数据是初始化一个物料在指定库存地点的数量,这是一套数据,以下分别用MB1C、MIGO两个事物码进行演示。操作完成后均生成物料凭证和会计凭证。
三.MB1C操作
在前台输入事物码MB1C(路径如图1所示),进入图2界面。
图2 MB1C初始屏幕
在图2界面依次输入移动类型、工厂、库存地点,其它栏目为系统默认值,注意特殊库存栏不需要选值(表示非限制使用)。输入后按回车键进入图3界面。
图3 MB1C新添项目
图3是条目维护界面,工厂、库位(库存地点)自动从上一屏幕中带出。按表1数据依次输入物料、数量栏目,用鼠标双击项目栏,进入图4界面。
图4 MB1C项目细节(输入金额)
图4是项目细节界面,输入本位币金额,这个界面也可以修改数量,并可以添加文本说明。输入正确后点击保存键(),状态栏显示凭证已记帐(
),按返回键退出。
操作完成后生成物料凭证及会计凭证,同时修改移动平均价(可在物料主数据会计视图中查看移动平均价,如图5所示)。
图5 物料价值更改(物料主数据会计视图)
四.MIGO操作
在前台输入事物码MIGO按回车后进入图6所示。
图6 MIGO初始界面
图7 移动类型栏(MvT561)
在图6界面,首先将事物类型栏选为“收货”(A01),参考凭证栏选择为“其它”(R10),右部移动类型栏添入561,如图7所示,表头数据完成。
以下输入条目数据,按图8所示在物料标签页输入物料(输入物料编号T-M10020,按回车后出现界面中的物料描述);按图9所示在位置标签页输入工厂和库存地点(输入方法同物料),注意库存类型为“非限制使用”;再按图10所示,在外部金额栏输入本位币金额数值。
图8 条目物料标签页
图9 条目位置标签页
图10 条目数量标签页
图11 检查状态通过
输入完成后,如图10所示界面底部打上“项目确定”选择标志,在工具栏点击“检查”按钮(),如无错误如图11所示在条目的状态栏出现绿色标志。
最后点击保存按钮()或“过帐”按钮(
),保存成功后底部状态栏显示凭证已记帐(
),按返回键退出。
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