软件竞标流程与要点【转】

最近进行了一次竞标，虽然失败了，但也得到了不少经验，真的要谢谢在这次竞标中所有支持我的同事。

一、什么是甲方/乙方

　　通常来说，甲方就是出钱的公司，乙方就是承接项目的公司。

二、什么是竞标？

　　竞标其实就是甲方要做一个项目，项目可以是软件、硬件、工程等。由于甲方自己不懂项目方面的技术，必须请有相应资质的公司进行项目执行；于是甲方会邀请一批有相关资质的公司，由每一个公司出一份项目方案及报价，经综合评估后，取选最优的一家的过程。

　　其实说白了，竞标就是把一份软件的实施方案、业务规划预测、报价表以及相关资质证明文件放进一个袋子的过程。

三、成功竞标的要素

　　要成功竞标，首先要知道评分的标准，举个例子，有一个评分标准是这样子的：公司资质40%，方案可行性30%，价钱30%。如果看这种评份标准，意味着价钱一味的靠低是不可行的。

　　要成功竞标，还有另一个重要的因素，就是会搞关系，有强硬的公关做后盾支持。一般来说，公关占成功因素80%左右，当然了，这是说在中国的情况下。

　　由于这里谈论的并不是如何搞好关系，所以会把重点放在竞标的过程上去。

四、竞标流程

　　1）购买标书

　　2）交保证金

　　3）应标资质文件的准备

　　4）写标书和PPT、封装标书

　　5）讲标

　　6）公布结果

　　7）签合同

四、成功竞标的重点

　　在未讲竞标流程的细节前，想先谈谈竞标的重点。要成功竞标，抛开公关因素外，最重要是要有“亮点”，亮点可以分大、小两种。拿软件竞标来说，大亮点指的是方向性的，前詹性的因素，多指业务规划及整个项目的发展方向上面说；小亮点是指软件功能上某一小块特别令人感觉到好用的地方。

　　举例，拿我竞标的XX医院网站建设来说：

　　大亮点：1）SKYPE ME，利用SKYPE被叫付费的功能，使全世界的人都可以以比较低廉的价钱与医院进行友善的沟通，使医院业务扩展至全世界。2）高速搜索引擎及数据偷盗功能：可以偷取别人的网站的数据变成自己的，并且利用LUCENE搜索引擎进行快速的数据查询（100万数据0.01秒），由于以后都是搜索的世界，所以必须引入搜索引擎技术。

　　小亮点：1）用户登陆后，会把用户最近搜索过的10个关键词保存起来。2）用户搜索的时候，会把别人搜过类似的关健字提示

　　通过以上举例，大家应该可以看到大亮点与小亮点的分别，以我现在的认知来说，小亮点在竞标的过程中更重要，因为大亮点基本上不是应标公司要考虑的事情，那是市场分析公司要做的事情，小亮点则是应标公司如何在当前市场规划中，更好的把规划变成实际的重要因素。

五、竞标流程要点

　　竞标流程中最重要的是以上提及到的第3、4、5点

　　1）第三点中说的是“应标资质文件的准备”，其实除了写方案书中，标书中会提及到一大堆资质证明文件，例如营业执照等，这些资质证明文件大多数要盖公章，由于种类繁多，所以必须要一开始就准备好，当然了，打印的纸一定要是好纸（例如相纸），我这次竞标就是没搞好这个，最后搞得一团糟，加完班后发现没公章盖不了。

　　2）第四点所说的是“写标书、PPT、封装”。PPT是标书的提纲，用来讲标的时候用的，一定要重点突出，制作精美。而标书内容一般包括：乙方公司简介、业务前景分析、软件功能描述、项目团队组成和售后服务及技术支持等。其中值得一说的是软件功能描述，由于软件大部分功能都是添加/删除/修改一些数据，因此这些功能大可不必详述，要说就说一些“亮点”，一个软件如果没有亮点，就死翘翘了，至于什么是亮点，本文中已经说得很透切。说到封装，其实就是要把标书打办得漂亮一点，例如设计一个标书封面，找一些标书封装公司漂漂亮亮地打印好、把标书及相关资质证明文件封装进一个袋子并盖封印章的过程等的事项。

　　3）第五点所说提“讲标”，讲标其实就是对着PPT，把标书的内容以简明的方式阐述出来，尽量避开公司的弱项，把客户引入到公司的强项中去。

 

好了，说了这么多废话，希望我的东西能对大家有点用

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