word 邮件合并

各们朋友,大家好,我现在为大家介绍OFFICE 2003的一个功能“邮件合并”

我举个邮件合并的例子吧,比如:我现在要打印500学员的录取通知书,在这种情况下邮件合并是一个不二的选择。

下面我们来说下邮件合并的具体步骤:

1、  首先们要做一个WORD模板例如:

<?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" />

 e178347247cfc8652a388a6e.jpg

<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> 


3下面我们就可以进行邮件合并了,首先在WORD模板里点视图——工具栏——邮件合并

确认前面有对号。然后就会出现如上图所示的工具条:

 6a5dc4c77f34c52bf01fe74c.jpg


2、  然后把光标依次定在如WORD模板图上的小方块处,然后点(打开数据源)选择中你刚才做的数据源,例如:

点确定

b16468c60fb93d72bc09e64c.jpg

然后在点如图所示图标

41d18d22dde8e7551d30896e.jpg

会出现如下图所示对话框

f8811405f3d8d05deb24886e.jpg
 

点插入

61a63b35c3d02649ba998f6e.jpg

依次插入完成后如下图所示

然后点

 6ce8e112b9f6a40ef424e44c.jpg

出现如下图所示

94b1ad04639c39496960fb4c.jpg
 

到此已基本完成。

然后点4e960c3d34c477f4ab018e6e.jpg

会出现如图示内容

d8a7786effdba40d0e33fa4c.jpg

 

保存成DOC文件或者点“合并到打印机”打印出来即可。

菊子曰 今天你 菊子曰了么?

转载于:https://www.cnblogs.com/xrgk/archive/2011/09/10/2173171.html

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