Word邮件合并功能详解:合并后生成多个word文档,删除空白页

Word邮件合并功能详解:合并后生成多个word文档,删除空白页

最近在实习,干了很多打杂得工作,所以office软件用的很多很多,瞬间觉得自己可以去裸考计算机二级了哈哈哈哈哈哈。今天因为工作用到了邮件合并这个功能,但又比我之前所学的更深一些,所以我来写下这一篇详解。

一、预期达到效果

这是一个信函模板,我要把其中标黄的部分也就是“乐业县”替换成Excel表中的县,如下图所示。

一共是21个县,因此我要生成21个这样的基于模板的word文件,同时将所有文件命名为“关于将乐业县确认为2020年xxx的函”。

二、我的操作步骤
  1. 首先我更改模板的各部分样式,同时把我需要的最后保存的文件名以白色文字在文件首行显示,把这行文字设置成 标题1。之所以把文字设成白色是为了和文档底色重合,达到一个隐形的效果 。

  2. 接着我们打开大纲视图,将显示级别选择为1级,我们可以看到一行白色的字,这就是我们刚刚修改格式的那行文字了。

  3. 接着我们就开始一段比较常见的邮件合并操作。首先选择邮件-开始邮件合并-普通word文档


    接着我们选择插入合并域,选择县名这一列,在需要插入的部分都插入县名。

    然后我们选择完成并合并,再选择编辑单个文档,就会生成一个总的word文档。

  4. 生成一个总文档后我们需要借助大纲视图把它拆分成多个word文件,同时以第一行白色字体命名各文件。

  5. 我们切换到大纲视图,把显示级别选为级别1,再选中所有的级别1。

  6. 接着我们选择显示文档-创建,这一步非常重要。

    创建完以后我们可以发现每一个标题1四周出现了一个方框,这就代表你的步骤是正确的。

  7. 最后我们使用快捷键 ctrl+s 来保存,注意新建一个文件夹,不然会搞混。文件名是自动生成的,也就是你的标题1。

  8. 现在打开保存的那个文件夹,我们可以发现所有文档都过来了。

  9. 我们打开其中一个看看什么效果。我们可以发现有一点小瑕疵,最后一页多了一个空白页,咋办呢?删呗。但我发现它不是分页符,也不能直接delete删除。

    我百度了很久觉得最简单的方法就是在倒数第二页右键选择字体再选择隐藏,这样最后的空白页就被删除了。

三、结语

这样整个过程就结束了。最近实习都没什么时间来学习新技术,等我学习了新技能再来分享。再见啦。

本篇文章如有错的地方,欢迎在评论指正。喜欢在微信看技术文章,可以微信搜索「葫芦金水」,回复【Python】【前端基础】【vue开发】即可获得视频资源,回复【答辩PPT】【演讲PPT】即可获得超级实用PPT模板,还有更多资料,建议后台留言或者直接私信我。

另,如果觉得这本篇文章写得不错,有点东西的话,各位人才记得来个三连【点赞+关注+分享】。

  • 5
    点赞
  • 31
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 4
    评论
### 回答1: Java POI 是一个用于操作 Microsoft Office 格式文件的 Java 库,包括 Word、Excel 和 PowerPoint 等文件。在 Java 中使用 POI 库可以方便地读取、修改和创建 Office 文件。 在使用 POI 导出 Word 文档时,需要先创建一个空的 Word 文档,然后向其中添加内容。可以使用 POI 提供的 XWPFDocument 类来创建 Word 文档对象,使用 XWPFParagraph 类来创建段落对象,使用 XWPFRun 类来创建文本对象。 在创建段落对象时,可以设置段落的样式,如字体、字号、颜色、对齐方式等。在创建文本对象时,可以设置文本的样式,如加粗、斜体、下划线等。 除了文本内容,还可以向 Word 文档中添加表格、图片、超链接等元素。可以使用 POI 提供的 XWPFTable 类来创建表格对象,使用 XWPFTableRow 和 XWPFTableCell 类来创建表格行和单元格对象。可以使用 XWPFParagraph 类的 addPicture 方法来添加图片,使用 XWPFHyperlink 类来添加超链接。 最后,将创建好的 Word 文档保存到本地文件系统或输出流中即可。可以使用 XWPFDocument 类的 write 方法将文档保存到文件中,使用 XWPFDocument 类的 write 方法将文档输出到输出流中。 总之,使用 Java POI 导出 Word 文档需要掌握 XWPFDocument、XWPFParagraph、XWPFRun、XWPFTable、XWPFTableRow、XWPFTableCell、XWPFHyperlink 等类的使用方法,以及如何设置样式、添加元素和保存文档。 ### 回答2: Java POI是一个流行的Java库,它提供了对微软Office格式的读取和写入支持,其中包括Word文档的导出。在使用此库导出Word文档时,可以按照以下步骤进行操作: 第一步:导入所需的库文件和工具 我们需要导入Apache POI库以及相关的库文件来使用Java POI。可以从maven中央仓库中下载这些库文件,也可以通过其他方式来获取这些文件。在项目中添加所需的库文件,并在相关的类中导入这些库文件。 第二步:创建Word文档 在Java中,可以使用XWPFDocument类来创建一个空白的Word文档。在此类中,可以添加标题,正文文本,表格等内容,以构建新的Word文档。可以使用以下代码来创建一个新的Word文档。 XWPFDocument doc = new XWPFDocument(); 第三步:添加内容 在Java POI中,可以使用XWPFParagraph类来添加Word文档中的段落。可以使用此类来添加文字,图片等。以下是如何使用XWPFParagraph类来添加段落的示例代码: XWPFParagraph para = doc.createParagraph(); XWPFRun run = para.createRun(); run.setText("这是一个段落"); 可以使用XWPFTable类来添加Word文档中的表格。以下是如何使用XWPFTable类来添加表格的示例代码: XWPFTable table = doc.createTable(); XWPFTableRow row = table.getRow(0); row.getCell(0).setText("第一行第一列"); row.addNewTableCell().setText("第一行第二列"); 第四步:保存文档 完成了Word文档的创建和内容添加之后,需要将其保存到磁盘上。可以使用FileOutputStream类和XWPFDocument类的write() 方法来完成保存。以下代码片段演示了如何将文档保存到磁盘上: FileOutputStream outputStream = new FileOutputStream(new File("output.docx")); doc.write(outputStream); outputStream.close(); 总结 Java POI提供了一种通过代码来创建和编辑Word文档的方式。使用Java POI,我们可以创建空白的Word文档,向文档中添加内容,例如文字,图片和表格。最后,我们可以将文档保存到磁盘上。通过这些步骤,我们可以轻松地使用Java POI导出Word文档。 ### 回答3: Java POI是一个开源的Java库,用于处理各种Microsoft Office格式文件,包括Word文档(.docx)、Excel表格(.xlsx)和PowerPoint演示文稿(.pptx)。在Java POI中,我们可以使用XWPFDocument对象导出Word文档。 1. 导入依赖 在使用Java POI库之前,首先必须要引入相应的依赖包。我们需要使用以下依赖: ``` <dependency> <groupId>org.apache.poi</groupId> <artifactId>poi-ooxml</artifactId> <version>4.1.2</version> </dependency> ``` 2. 创建一个Word文档 我们可以使用XWPFDocument类创建一个新的Word文档。默认情况下,文档中没有任何内容: ``` XWPFDocument document = new XWPFDocument(); ``` 3. 添加标题 添加标题可以使用XWPFParagraph和XWPFRun类。XWPFParagraph用于存储段落内容,而XWPFRun用于添加样式。以下是一个添加标题的示例代码: ``` XWPFParagraph titlePara = document.createParagraph(); XWPFRun titleRun = titlePara.createRun(); titleRun.setBold(true); titleRun.setFontSize(16); titleRun.setText("这是一个标题"); ``` 4. 添加正文 添加正文和添加标题类似,只不过我们可以在添加文本之前使用setBold、setItalic、setUnderline等方法设置样式。以下是添加正文的示例代码: ``` XWPFParagraph contentPara = document.createParagraph(); XWPFRun contentRun = contentPara.createRun(); contentRun.setFontSize(12); contentRun.setText("这是一个正文"); ``` 5. 添加图片 在Word文档中添加图片可以使用XWPFRun类的addPicture方法。需要注意的是,图片必须先被转换为byte数组。以下是添加图片的示例代码: ``` // 读取图片文件 FileInputStream fis = new FileInputStream("path/to/image.png"); byte[] imageData = IOUtils.toByteArray(fis); fis.close(); // 添加图片 XWPFParagraph imagePara = document.createParagraph(); XWPFRun imageRun = imagePara.createRun(); imageRun.addPicture(new ByteArrayInputStream(imageData), XWPFDocument.PICTURE_TYPE_PNG, "image.png", Units.toEMU(300), Units.toEMU(200)); ``` 6. 保存文档 在完成文档的内容添加后,我们可以将文档保存到指定的文件中。以下是保存文档的示例代码: ``` OutputStream os = new FileOutputStream("path/to/output.docx"); document.write(os); os.close(); document.close(); ``` 以上就是使用Java POI导出Word文档的详细步骤。通过使用Java POI,我们可以方便地创建和编辑Word文档,并将其保存为docx格式。

“相关推荐”对你有帮助么?

  • 非常没帮助
  • 没帮助
  • 一般
  • 有帮助
  • 非常有帮助
提交
评论 4
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值