掌握Access数据库查询操作：追加、删除与透传查询

背景简介

本文基于《Access 2021/Microsoft 365 Programming by Example》书籍中的第53章内容，详细探讨了在Access数据库中使用VBA编程进行数据管理的几种关键查询类型：追加查询、删除查询和透传查询。这些查询对于数据的增加、删除以及远程数据源交互尤为关键。

追加查询的使用

追加查询是将数据从一个或多个表添加到另一个表中，这些表可以位于当前数据库或者其他Access或非Access数据库中。追加查询的操作不返回记录，但非常适合于归档记录。在追加查询中，通常使用 INSERT INTO 语句来添加记录。例如，通过 INSERT INTO target [(Field1, Field2)] SELECT fieldName(s) FROM tableName WHERE condition 这样的语句可以实现数据的追加。

实际案例分析

通过动手操作11.35的例子，我们了解到如何在Visual Basic中插入模块，并编写 RunAppendQry_DAO 过程来执行追加查询。关键在于使用 db.Execute 方法，当目标表中没有符合条件的记录时，追加操作才会执行。

删除查询的执行

删除查询使得从数据库中删除记录变得可行。使用 DELETE 语句，可以指定从特定表中删除哪些记录。 DELETE FROM tableName WHERE condition 是删除查询的基本格式。值得注意的是，删除操作是不可逆的，因此在执行删除查询前，备份数据是一个好习惯。

实际案例分析

在动手操作11.36中，我们看到了如何创建一个删除查询，并在用户同意后执行该查询。 dbFailOnError 常量确保了在出现错误时能够回滚更新或删除操作，并通过 MsgBox 显示受影响的记录数。

透传查询的创建与执行

透传查询允许直接与外部ODBC数据源交互，而无需通过中间表。这种类型的查询对于远程数据库操作非常有用。在DAO中，使用 Connect 属性来执行SQL透传查询。

实际案例分析

通过创建 PassThruQry_DAO 过程，我们学习了如何创建一个透传查询，并通过 MaxRecords 属性限制返回记录的数量。这种查询对于从远程服务器检索大量数据非常有效。

总结与启发

本章内容为我们展示了如何使用VBA和DAO在Access数据库中进行数据管理。通过追加查询，我们可以有效地整合数据到新表或新数据库中。删除查询则帮助我们清理不再需要的数据，保持数据库的整洁。透传查询则突破了数据库的限制，直接与外部数据源交互，为数据库操作提供了更大的灵活性。

这些技术的掌握，不仅提升了数据处理的效率，也增强了数据库维护的能力。建议读者在实践中不断尝试和探索，以实现更高效的数据管理解决方案。