5.10.2 操作查询之删除查询

    上一小节已经完成把毕业生从当前的教学管理数据库中，归档到“毕业生档案”数据库中的工作。在完成归档后，还应该在“教学管理”数据库中，把“学生”表中毕业生的数据删除掉．
    前面曾经介绍了删除某一条或某几条记录的方法，但是要删除满足条件的若干条记录，通常不能使用这种方法．很多学校一届学生有几百、上千人，用逐条删除记录的方法，显然效率极低，而且还可能出现疏漏．这时需要使用Access提供的删除查询功能，来完成删除记录的工作。
  例 在“教学管理”数据库中，从“学生的副本”表中，删除2008级毕业生。操作步骤如下： 
    (1)打开“教学管理”数据库，在“创建”选项卡上的“查询”组中，单击“查询设计”按钮，打开查询设计视图。在打开的“显示表”对话框中，将“学生的副本”表添加到“对象”窗格中．
    (2)把“学号的副本”表中的“班级”字段拖曳到设计网格中．在“班级”字段列的条件行中，输入查询条件：Like“2008*”．取消“班级”字段列的显示．

    (3)在“设计”选项卡的“查询类型“组中，单击按钮，这时查询设计网格中，增加了一个“删除”行。

    (4)在“设计”选项卡的“结果”组中，单击“视图”按钮，预览“删除查询”将要删除的一组记录。

 

    如果预览的一组记录不是要删除的，意味着查询设计中有错误．则要返回到查询设计视图，对查询进行修改，直到满意为止。

    (5)保存查询，在“另存为”对话框中，输入查询名称“删除毕业生”，然后单击“确定”按钮。
    (6)双击“删除毕业生”查询，系统将弹出“警告”对话框，单击“是”按钮执行删除查询；  “学生的副本”表中，班级为2008的所有学生都被删除掉了。