计算机全真模拟试题五,2015年计算机二级《MSOffice》全真模拟试题(5)

三、电子表格题(共30分)

22请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的Pc可以使用。他在这台电脑中安装了MicrosoftOffice，决定通过Exce1来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.x1sx”的Exce1工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。

(1)对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

(2)利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

(3)利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

(4)学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：“学号”的3、4位对应班级

011班

022班

033班

(5)复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。

(6)通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

(7)以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。

参考解析：

(1)【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的“学生成绩单.x1sx”。

步骤2：选中“学号”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”组中选择“文本”，单击“确定”按钮，如图2.21所示。

步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“数字”选项卡，在“分类”组中选择“数值”，在小数位数微调框中设置小数位数为“2”后单击“确定”按钮即可，如图2.22所示。

步骤4：选中如图2.23所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”，弹出“行高”对话框，设置行高为“15”设置完毕后单击确定按钮，如图2.24所示。

步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择“列宽”，弹出“列宽”对话框，设置列宽为“10”，设置完毕后单击确定按钮，如图2.25所示。

步骤6：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“字体”选项卡，在“字体”下拉列表框中设置字体为“幼圆”，在“字号”下拉列表框中设置字号为“10”，单击“确定”按钮。如图2.26所示。

步骤7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击“加粗”按钮，从而设置字形为“加粗”。

步骤8：重新选中数据区域，按照同样的方法打开“设置单元格格式”对话框，切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中设置“水平对齐”与“垂直对齐”均为“居中”，如图2.27所示。

步骤9：切换至“边框”选项卡，在“预置”选项中选择“外边框”选项和“内部”选项，如图2.28所示。

步骤10：再切换至“填充”选项卡，在“背景色”组中选择“浅绿”选项，如图2.29所示。

步骤11：单击“确定”按钮后，效果如图2.30所示。

(2)【解题步骤】

步骤1：选中D2：F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”中的“其他规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框。

在“编辑规则说明”选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡下选择“红色”，单击“确定”按钮，如图2.31所示，按同样的方法设置E2：E19和F2：F19单元区域。

步骤2：选中G2：J19单元格区域，按照上述同样的方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色，效果如图2.32所示。并按同样方法设置H2：H19，I2：119，J2：J19单元格区域。

(3)【解题步骤】

步骤1：在K2单元格中输入“=SUM(D2：J2)”，按“Enter”键后该单元格值为“629.50”，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。

步骤2：在12单元格中输入“=AVERAGE(D2：J2)”，按“Enter”键后该单元格值为“89.93”，拖动12右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。

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