采购的业务处理流程之 现购

现购是指在采购时一手交钱、一手交货的采购业务，这种业务适用于面向企业的现金交易采购业务，下面的内容是介绍现购的业务操作步骤。

序号	处理说明	责任部门	责任人
1	业务人员依据采购价格，向供应商下达采购订单[h1] ，并跟踪订单执行情况。业务员可以根据实际情况手工关闭订单。	采购部	采购业务人员
2	仓管人员收货并直接填写采购入库单，仓管人员也可以依据采购订单、采购发票生成采购入库单。	仓库	仓管人员
3	会计收到已经审核的采购入库单，按照采购入库单开票和付款，现购的采购发票同采购入库单确认之后就表示付款完成。	财务部	会计[h2]
4	采购过程中发生的费用，在制作采购发票时，可以选择计入成本费用或不计入成本费用，计入成本费用[h3] 的最终入库核算时作为入库成本的一部分来算单位成本，运费中的税金可以通过运费税金列[h4] 进行单独处理，入库核算时作为税金专项处理；不计入成本则不影响入库单位成本，直接计入期间费用。 具体录制方式可参照单据介绍	财务部	会计
5	现购中的采购入库单和采购发票必须进行钩稽。钩稽一方面用于核对入库和开票一致性，即保证开了票的已经入库；另一方面能将入库和对应的发票（采购发票）进行匹配，通过匹配从而在入库单和发票之间建立一种关联，然后依据这种关联进行费用分配和入库核算。[h5]	财务部	会计

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 [h1]可以存在采购申请单

 [h2]付款结算

 [h3]按照数量或者金额标准进行相应地分摊

 [h4]7%可以抵进项税

 [h5]钩稽的作用：两方面

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