EBS 创建会计科目 小结

1 创建会计科目 方式(以AP发票为例)

1)在发票工作台对单张发票进行创建科目;

参考网址: https://www.cnblogs.com/bruce_zhao/p/3809493.html

备注:(发票工作台/活动)

a.选择“拟定”,只会在应付创建会计分录,不传送至GL,而且可以再次创建会计科目。在XLA_AE_HEADERS表中,ACCOUNTING_ENTRY_STATUS_CODE=D(Draft,拟定的意思,打了拟定标示还可再次创建会计科目),GL_TRANSFER_STATUS_CODE=N(表示尚未传送至GL);
b.选择“最终”,只会在应付创建会计科目,不传送至GL,不能再次创建会计科目。在XLA_AE_HEADERS表中,ACCOUNTING_ENTRY_STATUS_CODE=F(Final,最终的意思,打了最终的标示就不可再次创建会计科目),GL_TRANSFER_STATUS_CODE=N(表示尚未传送至GL);
c.选择“最终过帐”,即会在应付创建会计分录,也会传送至GL,而且还会过帐。

2) 提交“创建会计科目”并发请求,对所有已经验证但尚未创建会计科目的发票进行创建会计科目。

参数备注:

模式:拟定/最终 

报表:汇总/明细/无报表

传送至 Oracle General Ledger :Y/N

在 Oracle General Ledger 中过账:Y/N

2 “创建会计科目”请求并发出来的子请求有

1)会计程序

2)日记账导入

3)过账:单一分类账

4)子分类帐会计余额更新

 

 3 相关表及关联关系

1)关系图

 

2)关联SQL

select xte.ledger_id,
xte.entity_id,
xte.entity_code,

xe.event_id,
xe.event_number,
xe.event_status_code,
xe.process_status_code,

xah.ledger_id,
xah.group_id,
xah.je_category_name,
xah.accounting_entry_status_code, --创建会计分录标识(N:不能;F:最终)
xah.gl_transfer_status_code, --分录传GL标识(Y:已传;N:未传)
xah.event_type_code,
(select et.name
from xla_event_types_vl et
where et.application_id = xah.application_id
and et.entity_code = xte.entity_code
and et.event_type_code = xah.event_type_code) event_type,
xah.creation_date,
xal.creation_date,
xal.ae_header_id,
xal.ae_line_num,
xal.code_combination_id,
xal.entered_dr,
xal.entered_cr,
xal.accounting_date,
xal.accounting_class_code,
xal.gl_sl_link_table,
xal.gl_sl_link_id

from xla.xla_transaction_entities xte,
xla.xla_events xe,
xla.xla_ae_headers xah,
xla.xla_ae_lines xal
where 1 = 1
and xte.application_id = xe.application_id
and xte.entity_id = xe.entity_id
and xe.application_id = xah.application_id
and xe.event_id = xah.event_id
and xah.application_id = xal.application_id
and xah.ae_header_id = xal.ae_header_id
and xte.application_id = 200
and xte.entity_code = 'AP_INVOICES'
--and xah.ledger_id = 2041
--and xte.transaction_number = 'D301ZTX2017110001'
and xte.source_id_int_1 IN
(select ai.invoice_id
from ap_invoices_all ai
where ai.invoice_num = 'D301ZTX2017110001')
--传总账限制
/*and exists (select 1
from gl_import_references gir, gl_je_lines gjl
where gir.gl_sl_link_id = xal.gl_sl_link_id
and gir.gl_sl_link_table = xal.gl_sl_link_table
and gjl.je_header_id = gir.je_header_id
and gjl.je_line_num = gir.je_line_num)*/
;

4 GL接口表

注:“创建会计科目” 带出的“日记账导入”所使用的日记账接口表不是GL_INTERFACE,而是XLA_GLT_XXX,其中XXX 是 group_id,如果创建会计科目过程中有导入日记账,则会将接口表XLA_GLT_XXX中的group_id回写到xla.xla_ae_headers中的 group_id字段,

接口表查询SQL:

select t.request_id,
t.group_id,
t.ledger_id,
t.je_batch_id,
t.je_batch_id,
t.status,
sum(nvl(t.entered_dr, 0)) entered_dr,
sum(nvl(t.entered_cr, 0)) entered_cr
from XLA_GLT_1679146 t -- XLA_GLT_1659198 XLA_GLT_1659199
where 1 = 1
group by t.request_id,
t.group_id,
t.je_batch_id,
t.ledger_id,
t.je_batch_id,
t.status;

 

5 GL总账凭证SQL

select gjb.name,
gjh.ledger_id,
gjh.period_name,
sum(nvl(gjl.entered_dr, 0)) entered_dr,
sum(nvl(gjl.entered_cr, 0)) entered_cr
from gl_je_batches gjb, gl_je_headers gjh, gl_je_lines gjl
where 1 = 1
and gjb.je_batch_id = gjh.je_batch_id
and gjh.je_header_id = gjl.je_header_id
and gjb.je_batch_id = 2627236
-- and gjb.name in ('301 2017-12 AP 应付帐款 A 1659198 23281795')
group by gjb.name, gjh.period_name, gjh.ledger_id;

 

转载于:https://www.cnblogs.com/hand-lzs/p/8143766.html

Oracle EBS AP (Accounts Payable) 付款创建会计科目接口是用于将付款信息传递给会计系统以创建相应的会计科目。该接口提供了一种方便快捷的方法,可以自动将付款数据同步到会计系统中,从而确保会计科目的正确性和一致性。 在使用该接口之前,需要进行一些准备工作。首先,需要在Oracle EBS AP系统中设置会计科目接口参数,包括定义会计代码、会计科目、科目类型等。接着,需要将付款信息通过接口传递给会计系统,这通常是通过采用标准数据格式(如XML或CSV)将数据导出,并使用适当的方法将其导入到会计系统中。 通过使用该接口,可以实现以下几个方面的功能。首先,将付款数据同步到会计系统中,可以确保会计科目的准确性和一致性。其次,可以自动创建会计科目,减少了手工操作的工作量和出错的可能性。同时,该接口还可以提供事务的追溯性,方便审计和查找问题时的定位。 需要注意的是,使用该接口可能需要进行一些配置和定制化工作,以适应不同的业务需求和会计系统的要求。例如,可能需要根据不同的付款类型、公司和账户设置不同的会计科目映射规则。此外,在使用该接口时,还需要确保数据传输的安全性和机密性,采用适当的加密和身份验证机制。 综上所述,Oracle EBS AP付款创建会计科目接口提供了一种方便快捷的方法,可以将付款数据同步到会计系统中,实现会计科目的自动创建和准确性。通过使用该接口,可以提高工作效率,减少人为错误,并提供追溯性和可审计性。
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