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Word批量删除空格(全角空格、半角空格、不间断空格、制表符空格)的技巧

从网页中复制过来的文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段。

在Word中半角符号是灰色小圆点,全角符号是灰色方框,如下图所示:

不间断空格的符号如下图所示:

默认情况下这些符号并没有显示出出来,要显示这些符号,详细的方法请参考:http://www.6699fa.cn/word2/fen11040802.html “分隔符或分节符显示、隐藏和删除技巧”。

在Word中对它们批量删除的方法如下:

1、单击菜单栏“编辑——替换”,如下图:

2、出现“查找和替换”对话框,把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),(因为是空格,所以什么也没有看到,但如果我们拖动选择,就看到一个半角空格了,如下图所示。)

或者我们也可以直接在文本框中手工输入半角符号的代码“^32”,^是按键盘上的shift+6键,如下图所示,

3、“替换为”文本框中什么都不填。

4、单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。

删除全角空格:

打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,或者按输入法状态条上的全角半角转换按钮,如下图:

然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,(同样,,因为是空格,所以什么也没有看到,但如果我们拖动选择,就看到一个全角空格了,如下图所示。)

“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。

删除制作符或不间断空格:

出现“查找和替换”对话框后,把光标定位到“查找内容”文本框中,再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”或者“不间断空格”,如下图所示:

在“查找内容”框中会出现“^t”或者“^s”(当然也可以象半角空格一样手工输入),

“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格或不间断空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。

来源:电脑技巧收藏家

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