计算机上的查找替换功能快速格式化,Excel 2016中使用查找替换功能应用技巧

大家知道Excel中有查找和替换这个功能，懂得按住【Ctrl+F】可以直接打开“查找”对话框，按住【Ctrl+H】直接打开“替换”对话框。但你真的很了解这个功能了吗？

在使用Excel的时候，对于其中的查找功能的使用基本是比不可少的，那Excel中都可以在哪里进行查找呀。下面说下在Excel2016中查找和替换功能的使用。

一、打开方式

快捷键：ctrl+F或ctrl+H

二、查找范围

1.局部查找：首先确定查找范围，如：想查找A行，则选中A行，再打开“查找替换”功能。

2.全部查找：当查找范围为工作表或工作簿(工作簿包括多个工作表)，随意单击任意单元格查找。

三、使用通配符

使用通配符“？”“*”可实现高级模糊查找。

1.”?”的使用：可查找任意单个字符。如查找“？12”，可查找到“012”“312”等。

2：“*”的使用：可查找任意字符串。如炒炸“IT*”，可查找到“IT论坛”“IT博客”等。

此外要查找通配符自身，可以输入波浪号“~*”、“~?”。 查找“~”，则输入两个波浪号“~~”。

四、用“格式”功能查找

如将工作表中单元格红色的数据改为黑色，并加粗显示。

单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头，然后在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”，然后在 工作表中单击任一红色数据的单元格。最后单击“替换为”的“格式”，进行单元格格式设定。

五、按Shift键可反向查找

在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时，Excel会按照某个方向进行查找。如果先按住Shift键再单击“查找下一个”按钮，Excel即可按照与此前查找方向相反的方向进行查找。

六、按快捷键Shift+F4可再关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个

当“查找和替换”对话框遮住了表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后仍想继续查找下一个内容，方法是先进行一次查找，然后关闭“查找和替换”对话框，按快捷键Shift+F4即可继续查找。

七、查找大小写

可指定 Excel 只查找具有某种大写格式的特殊文字。如，查找“Excel”，而不查找“excel”。查找时，勾选“区分大小写”。

八、在公式、值、批注范围查找

公式、值、批注的查找。

1、按公式查找只可查找公式中的项。

2、按值查找只可查找公式计算出值得结果。

按公式查找却查找的是只的内容是查不到结果的，同理按值查找也查不到公式里的能容。

九、使用“查找替换”和“自动更正”功能

如在Excel中录入数据，需要 “国家”一栏，有多人来自同一国家，重复输入很麻烦。可以先自定义几个字符临时替代一下各个国家的名称(如用“ch”代表“中国”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“ch”全部替换为“中国”即可。

下面讲一下EXCEL的“自动更正”功能：可以简化对大量重复数据的输入操作，如可以将上面的“ch”定义更正为“中国”，方法是：点击【文件】下拉列表选择【选项】，弹出对话框，点击【校对】然后点击【自动更正选项】，弹出自动更正对话框，在替换为栏中填入想要替换的内容，点击【添加】和【确定】。

1、调出“自动更正”对话框。

2、在“替换”框中输入数据， 如：“ch”，在“替换为”框中输入数据，如：“中国”，点击“添加”，并点击 “确定”。

设置后，在单元格中输入“ch”两字母，即可自动更正为“中国”。

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