计算机word排序行列怎么回事,Word快速调整行列顺序.doc

Word快速调整行列顺序

Word快速调整行列顺序在Word2007中设计填写表格时输入的行列顺序有时难免会出错需要重新调整行列顺序，或者因为思路改变而想修改行列顺序。以合同记录表来说(如图1)，如果在输入后才想要把第5条记录调到第1条下，或者制作好又临时想把工程名称列改到第2列。碰到这种情况通常大家首先会想到使用复制行(列)＋插入复制行(列)的方法来调整顺序，不过这种调整方法显然不够方便。在此再为大家介绍三种快速调整行列顺序的方法。

图1

1.Shift+Alt+方向键

以把第5行的记录移动到第2行来说吧，只要在第5行中单击把输入光标定位到第5行的任一单元格中，按下组合键“Shift+Alt+↑”，即可把第5行整行上移一行，连续按3次就能让第5行的数据上升到第2行了。在此若想把整行下移只要改按组合键“Shift+ALT+↓”即可。还可以选中连续的几行数据按“Shift+Alt+↑”或“Shift+Alt+↓”来同时移动所有选中的行。可惜这招只适用于对行的顺序调整。

2.直接拖动

这次来试试把工程名称所在的第4列移动到第2列的位置。把鼠标指向第4列上侧，当指针变成“↓”状时单击鼠标左键选中第4列。把鼠标指针指向选中的列，按住鼠标左键拖动到第2列前，此时在第2列第1单元格前会以输入光标显示插入的位置(如图2)，放开鼠标左键即可把选中的第4列移动到第2列。这一招不仅可以选中列进行拖动，也可以选中行进行拖动，甚至还可以选中连续的多个行或列一起拖动。

图2

3.按序号排序

以上两种方法只适合对比较少数的行进行顺序调整，如果有大量的数据行需要按指定顺序重新进行排列，就不是那么方便了。对此只要先插入序号进行顺序编排再按序号排列即可。还是以合同记录为例来说明吧。

先在表格的最前面插入一列，根据你需要的排列顺序分别在此列中输入1、2、3……。拖动选中所有有输入序号的行，单击“开始”选项卡中的“排序”。在“排序”窗口中保持默认的(列1)、数字类型、升序设置(如图3)，直接单击“确定”按钮进行排序。这样就可以让设置了序号的数据行顺次排列到一起。最后再选中刚才插入的第1列右击选择“删除列”即可。排序只对选中的行生效，这中间没输入序号的行在升序排列后会排在最前面，我们可再配合前两种方法做二次调整。