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Ai叶子的效率笔记(ID:pbbaiyezi)
在上一篇文章
爱吃饺子的胖彬彬:「Word天」居然有如此强大的替换功能,还不快来试试。zhuanlan.zhihu.com![add1a0beae84b97719b053cc83f0f53c.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/add1a0beae84b97719b053cc83f0f53c.png)
中,我们学习了如何在Word中替换字体/段落/样式等格式。今天,我们一起来学习如何在Word中高效使用特殊格式和通配符。
在Word中,特殊格式可分两种情况,即「不使用通配符情况下的特殊格式」和「使用通配符情况下的特殊格式」。如何区分呢?主要看「查找和替换」对话框中的「使用通配符(U)」是否选中。
![13cf1ee70d51f76f651c81e0a912c297.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/13cf1ee70d51f76f651c81e0a912c297.png)
下面我们一起来学习这两种情况吧~
不使用通配符情况下的特殊格式
在不使用通配符时,特殊格式比较简单,很容易学习和理解。
1.不使用通配符时的特殊格式有哪些?
在不使用通配符时,点击「查找和替换」对话框中的「特殊格式(E)」可查看当前所有支持查找和替换的特殊格式。但是需要注意:可用于「查找内容(N)」框和「替换为(I)」框的特殊格式并非完全一致,在使用过程中需要加以区分。具体情况如下图所示:
![ba55c14f13ca64994866ecde0684c70d.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/ba55c14f13ca64994866ecde0684c70d.png)
其中1~18可同时用于「查找内容(N)」框和「替换为(I)」框,19~20只能用于「替换为(I)」框,21~29只能用于「查找内容(N)」框。
2.特殊格式长什么样?
在日常办公中,特殊格式经常遇到,比如常见的段落标记/分节符/制表符等,甚至图形/页码也是一种特殊格式,一起来看看吧?
可同时用于「查找内容(N)」框和「替换为(I)」框的特殊格式:
![c8b6da662a1d78a93a81c327e5575712.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/c8b6da662a1d78a93a81c327e5575712.png)
只能用于「替换为(I)」框的特殊格式:19.剪切板内容^c,按字面意思理解就是当前剪切板上的内容。20.查找内容^&,即匹配「查找内容(N)」框的内容。
只能用于「查找内容(N)」框的特殊格式:
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3.常见特殊格式应用案例。
删除空行:查找两个段落标记^p^p,替换为1个段落标记^p。
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删除空白区域:查找空白区域^w,替换为空值。
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替换段落标记为其他标点符号。
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查找内容^&的应用,给每段文字的最后添加1个红色的段落符号¶。
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使用通配符情况下的特殊格式
依次按「Ctrl+H」-点击「更多(M)」-选中「使用通配符(U)」-点击「特殊格式(E)」,发现此时特殊格式的种类发生了明显的变化。一起来看看~
1.使用通配符情况下的特殊格式有哪些?
选择「使用通配符(U)」后,用于「查找内容(N)」框的特殊格式由以下上图所示的内容变为下图所示的内容。
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选择「使用通配符(U)」后,用于「替换为(I)」框的特殊格式由以下上图所示的内容变为下图所示的内容。
![29e2e2a2e58dc8f94ff6019c2262483a.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/29e2e2a2e58dc8f94ff6019c2262483a.png)
![21a2fed979bad3cf0ad4423687e34827.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/21a2fed979bad3cf0ad4423687e34827.png)
2.变化的部分是什么?
实际上,第1问中变化的部分就是通配符。通俗理解,通配符就是一种特殊的可以代替一个或多个字符的特殊语句。主要有以下内容:
任意字符?:可以匹配任意1个字符,例如:?ood可以匹配good,food等,?车可以匹配汽车,火车等。
0个或多个字符*:可以匹配任意数量的字符,例如:*名单可以匹配名单,黑名单,人员名单等。
范围内的字符[-]:可以匹配范围内的任意1个字符,[-]中只能按照升序排列。例如:[a-z]可以匹配任意1个小写字母,[A-Z]可以匹配任意1个大写字母,[a-z,A-Z]可以匹配任意1个字母,[d-g]则只能匹配defg中的任意1个字母,[0-9]可以匹配任意1个数字,[5-8]则只能匹配5678中的任意1个数字,[一-龥]可以匹配任意1个汉字。[vcG62]这种形式也是可以的,它可以匹配vcG62中的任意1个字母或数字,[汽火]车可以匹配汽车和火车。
非[!]:[!a-z]匹配小写字母a-z以外的任意1个字符,[!A-Z]匹配大写字母A-Z以外的任意1个字符,[!a-z,A-Z]匹配任意1个非字母字符,[!2aZ3]匹配2aZ3这4个字符以外的任意1个字符,[!汽火]车不匹配汽车和火车,[!一-龥]不匹配汉字。
单词开头<:匹配以<后的内容为单词开头的单词。例如<ea?可以匹配eat却不能匹配leaf。<天?可以匹配天气却不能匹配明天。
单词结尾>:匹配以>前的内容为单词结尾的单词。例如*her>可以匹配teacher却不能匹配herself,?天>可以匹配明天却不能匹配天气。
出现次数范围{,}:限定{,}前面内容出现的次数,{n}和{n,}以及{n,m}都是可以的,?o{2}?可以匹配book,look等,be{1,2}可以匹配be和bee。
前1个或多个@:[0-9]{4}12(3)@?可以匹配20091234,20091233334等。注意:@和{1,}的效果是一样的。
表达式():[0-9]{4}12(3)@?可以匹配20091234,20091233334等,[0-9]{4}(123)@?可以匹配2009123123123x。
要查找的表达式n:需要和表达式()配合使用。
3.常见通配符应用案例。
案例1:把身份证号码12300918001201231X替换成地区码:123009,出生日期:1800-12-01,顺序码:231,校验码:X。
在「查找内容(N)」框中键入([0-9]{6})([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})([0-9]{3})([0-9,X]),在「替换为(I)」框中键入地区码:1,出生日期:2-3-4,顺序码:5,校验码:6即可。
![566b4ca935fdcc309b6de2b3f990f9cb.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/566b4ca935fdcc309b6de2b3f990f9cb.png)
从上图中我们可以发现第n个要查找的表达式n分别与第n个表达式()相对应。
![12c5305e9b1fa7e73b648ffaf315aa2b.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/12c5305e9b1fa7e73b648ffaf315aa2b.gif)
案例2:为所有2个字的姓名中间添加空格。
在「查找内容(N)」框中键入<([一-龥])([一-龥])>,在「替换为(I)」框中键入1 2即可。
![df7d0ef9d191fa19ff372a38949daa74.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/df7d0ef9d191fa19ff372a38949daa74.png)
案例3:对齐选择题答案。如下图所示:
![1d23b4d0b8bf4b87ffc9ad40da54c9f5.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/1d23b4d0b8bf4b87ffc9ad40da54c9f5.png)
首先需要给段落设置3个制表位,分别用来对齐答案BCD。
![4f86d51b159fe55368097294ba93dfee.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/4f86d51b159fe55368097294ba93dfee.png)
然后在「查找内容(N)」框中键入[B-D],在「替换为(I)」框中键入^t^&即可。
![0046340a6756daf1ab569f4fe36ec49e.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0046340a6756daf1ab569f4fe36ec49e.png)
以上仅仅简单列举了3个关于通配符使用的案例。通配符很强大,例子多到列举不完,应该说只有想不到,没有做不到,如果用得好,可以帮助我们极大提高工作效率。
如果你还有关于特殊格式和通配符使用的其他技巧,可以在文章下进行留言哦~以上就是今天和大家分享的内容,希望对大家有所帮助。如果觉得有用,记得点个「喜欢」哦,我们下期再见~
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