4自动排版步骤_Word目录自动生成的方法

使用Word 编排好一本书后，不用制作目录，可以用自动生成的方法生成，那么Word2016目录怎么自动生成呢？如果要自动生成目录，排版时就要设置好章节，如果等排版好一本后再设置章节将再花费大量时间。

设置章节主要是指不同的章节使用不同的标题，例如“第一章”使用“标题”作为一级标题、“第一章第一节”使用“标题1”作为二级标题，“第一章第一节第一点”使用“标题2”作为三级标题，以此类推。

一本书目录与内容通常要设置不同的页码，因此需要在目录的下一页设置“分节符”;然后就可以设置页码了，并把内容部分的的起始页设置为第一页;最后再引用一种目录样式就可以自动生成目录了。

一、设置章节样式

1、选中“第一章”，单击“样式”右边的“一横 + 小三角”图标，选择“标题”;选中 1.1，单击“样式”右边指向上的小三角，找到“标题1”，单击它把 1.1 设置为标题1的样式;选中 1.1.1，单击“样式”右边指向下的小三角，找到“标题2”，单击它把 1.1.1 设置为标题2的样式;同样把 1.1.2 设置为标题2样式，操作过程步骤，如下图所示：

2、剩下的章节同样用此方法设置，即“章”用“标题”，例如第一章;“节”用“标题1”，例如 1.1;“节”下的“点”用标题2，例如 1.1.1。

二、设置分节符

1、把光标定位到第一页第一个换行符后，按回车留一个换行符，以便生成目录;选择“布局”选项卡，单击“分隔符”，选择“分节符”的“下一页”，则插入一个下一页的分节符，通过单击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”图标可以看到，操作过程步骤，如下图所示：

2、插入分节符后就可以设置页码了，由于插入了分节符，可以把目录与正文都设置为从1开始的页码。

三、设置页码

1、选择“插入”选项卡，单击“页码”，选择“页面底端 → 普通数字 2”，则插入页码;选中“正文”第一页的页码 2，单击“页码”，选择“设置页码格式”，打开“页码格式”窗口，选择“起始页码”，单击“确定”，则正文页的起始页码设置为1;操作过程步骤，如下图所示：

2、另外，页码字号大小可以根据需要设置，选择“页码”，会弹出一个“字体”设置小窗口，单击“字号”下拉列表框，选择一种字号即可;如果没有弹出“字体”小窗口，可以右键页码，就会弹出“字体”小窗口，或选择“开始”选项设置。

四、生成目录

1、双击页面任意空白处，关闭页眉和页脚，把光标定位到第一页唯一个换行符前面，选择“引用”选项卡，单击“目录”图标，选择一种目录样式，例如“自动目录 1”，则自动生成全书的目录，操作过程步骤，如下图所示：

2、这里要注意的是，一定要关闭页眉和页脚，否则会生成许多重复目录，并且耗费大量时间和电脑资源。因为失误导致既耗费了时间又白白生成目录。

五、设置生成的目录

1、选择“开始”选项卡，选中“目录”，单击“居中”图标，则“目录”二字“居中”;单击一下目录区选中目录，单击“段落”右边的“斜箭头”图标，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”下拉列表框，选择“固定值”，“设置值”改为 24 磅，单击“确定”，则目录行间距变为 24 磅，操作过程步骤，如下图所示：

2、另外，还可以把章的字号调大一些。先选中所有章名，选中一个章名后，按住 Ctrl 键，再选中其他章名(选中第二个章名时，应该从左边选起，否则无法选中)，就可以选中所有章名，如下图所示：

3、接着，单击“字号”下拉列表框，选择一种字体，例如“三号”，如下图所示：

4、章名仍然不是很明显，再把它们加粗，按 Ctrl + B 组合键，则所有章名被加粗，效果如下图所示：

5、如果生成目录后，又添加了新章节，可以更新目录，已生成目录左上角就有“更新目录”。如果要更换目录样式，同样可以单击已生成目录左上角的目录图标，然后选择一种目录样式，例如“自动目录 2”，如下图所示：

6、值得注意的是，更换自动生成的目录，必须选择自动目录，如果选择手动目录，将不能按章节生成目录。

从以上操作可知，Word2016自动生成目录分为五个步骤，即设置章节样式，添加分节符，插入页码并把正文的页码改为从1开始，最后一步才是生成目录。