分离圆环图显示百分比_数据结论的图表展现(四)关于Excel里饼图埋的坑,你踩过吗?...

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原创:海峰

​也许,你觉得做个饼图来描述个体占总体的多少,这样简单的图表无所谓坑不坑的,然而现实情况是,你已经踩在坑里了,而不自知!

当面对这样一份数据,需要表达各个地区的构成时,普遍的选择是饼图。

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饼图在Excel菜单里是这样的

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普遍的选择第一个选项的话,图表是这样的

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如果你做的结果是这样的,那很不幸的告诉,你倒在了比赛开始前,如果还不思改善,你离被fire掉也不远了!可能你连自己怎么死的都不知道!还以为被哪个猪队友给坑了,其实那个人就是你自己!

这里的问题是,当我们希望表达构成的时候,你展示的还是每个地区的销售额,你是要让老板自己拿出手机来自己算吗?所以,饼图最能反应的是个体占总体的比例,对的是百分比。

其实这些,微软的Excel专家们已经为你想到了,不信的话,你来看,当鼠标移动到饼图上时,提示如下:

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接着,如果你将鼠标移动到第一个项目的“经典饼图”的时候,同样出现了提示,并同时给出的图表的预览

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强烈推荐,仔细阅读相关的信息提示,几乎包含了所有你需要的知识与信息。只是,大部分情况,我们并不能很好的理解这些提示信息,权当是语言翻译的问题吧,需要有人来引领……

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在Excel里,正确的做法是需要添加一个百分比的计算

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继续生成图表

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这应该是一个比较合适的结论展现了,可以和直观的观察到各个地区的销售额占比,其中华东区占比最高,西南区最差。但这是你不觉得还缺少点什么吗?

现在的你只能堪堪及格!

下一步,我们需要的是抛弃经典饼图(为了区别2者,将前者称为经典饼图),使用空心饼图,即圆环图来展现数据结论。来看看两者的比较吧

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一模一样,没有任何区别啊?除了圆环图看着像甜甜圈以外!
让我们继续

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这时,既有销售额的合计数值,又同时展示了各个地区的销售额占比。然而还是缺少各个地区的销售额数值,需要再调整一下,把每个地区的销售额数值也显示出来

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总结

相比与经典的饼图,圆环图有着比较明显的优势:

中心的留白区域,可以为我们提供更多的信息展示,诸如总计的数值,或单个指标的合计百分比。

另外,需要注意的是尽量避免是3D图形,3D图除了告诉大家你会做3D图以外,别无他物。

注:由于Excel本身的局限,使用圆环图的初衷是展示多层构成关系的,同时显示销售额及其占比的信息,相比经典饼图来有一些曲折,如果你进阶到PowerBI等分析工具,就很容易的能在同时就展现这些,使得读者,或老板们在看报告的时候,一目了然。
见下图实例

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