access如何设置定期报表汇总_ACCESS最佳教程(报表的设置教学)

第四章

报表

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报表的功能

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报表的设计

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报表的记录分组

和排序

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报表的打印和预览

一、报表的功能

尽管数据表

和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理

信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表

既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。

报表是查

阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下

两个优点：

◆

报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，

还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。

◆

报表可生成

清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理

商务。

报表作为

Access

2003

数据库的一个重要组成部分，不仅可用

于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功

能：

◆

可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅

读和理解。

◆

可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表

的外观。

◆

通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标

识信息

◆

可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。

二、

报表设计

如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采

用多种方式来创建所需的报表。首先，打开数据库窗口，单击

【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏

上的【新建】

，则弹出【新建报表】对话框。

1.

报表设计工

具

⑴

工具栏

视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、

排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、