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(计算机课程讲义

3.2.5撤销和恢复

1. 撤销

撤销操作有以下3种方法：

(1)执行“编辑”→“撤销”命令，可以撤销一步操作。

(2)按快捷键Ctrl+Z，也可以撤销一步操作。

(3)单击工具栏中的 图标，可以撤销一步操作，或者点击该图标右边的下拉箭头，可以选择一次撤销多步操作。

2. 恢复

若一个操作被撤销，但后来又想重新完成该操作，可以使用恢复操作。与撤销操作类似，恢复操作也有三种方法：

(1)执行“编辑”→“恢复”命令。

(2)按快捷键Ctrl+Y。

(3)单击工具栏的

3.2.4查找和替换

1. 简单查找和替换

(1)选中要查找的目标区域，如果没有选中的区域，Word会从光标处向后查找。

(2)执行“编辑”→“查找”命令，或者按相应的快捷键Ctrl+F，打开查找对话框如图3-17所示。

(3)输入要查找的文本。

(4)对话框中还有一个选项“突出显示所有在该范围找到的项目”。

2)简单替换指定文本

(1)选中要替换的目标区域

(2)执行“编辑”→“替换”命令

(3)在“查找内容”文本框中，输入被替换的文本，并在“替换为”文本框中输入替换的文本。

(4)若要一次全部替换，则单击“全部替换”按钮

(5)若要逐一查看并替换，则单击“查找下一处”按钮，单击“替换”按钮，即可替换该处文本，若不想替换该处，再次单击“查找下一处”按钮即可。

2.高级查找和替换

1)查找指定格式文本

按照前述方法打开查找对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的文字“文本”。单击“高级”按钮，打开扩展对话框如图3-19所示。

单击“格式”按钮并选择“字体”，在弹出的字体格式对话框中设定要查找内容的字体。这里，我们只需要设定字体为“楷体”并确定，如图3-20所示。

单击“查找下一处”按钮，即可查找到具有设定格式的文字“文本”，如图3-21所示。

1)字体

如图3-23中的文字，设定了字体为黑体、倾斜、四号、加删除线。

2)字符间距

“字符间距”选项卡的设置项目相对稍复杂一些。其中可以设定文字的缩放、字符间距和位置等项目。图3-24中，上边的文字设定为缩放200%，字符间距为加宽3磅，位置设定为向上提8磅，而下方的文字则没有相关设置。

3)文字效果

“文字效果”选项卡中可以设定文字的动态修饰效果。

3.3.2 段落格式

单击或选中要设置段落格式的段落，执行“格式”→“段落”命令，打开段落对话框如图3-27所示。段落的对齐、缩进和行间距属性都在该对话框中设定。

1．段落对齐

Word中的段落对齐方式分为左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。

(1)左对齐：设定段落文本全部靠左对齐。

(2)右对齐：设定段落文本全部靠右对齐。

(3)居中对齐：设定段落文本全部居中显示。

(4)两端对齐：设定段落文本靠两端对齐

(5)分散对齐：设定段落文本

2．段落缩进和首行缩进

所谓段落缩进，指的是段落左右边界到左右页边距的距离。所谓首行缩进，指的是段落首行相对于其他行的向前突或向后退，Word中称为悬挂缩进或首行缩进。

(1)使用段落对话框设置缩进

(2)使用标尺设置缩进 使用Word中的标尺，可以快速设置段落的缩进。如图3-30所示，标尺有三个标志。

(3)使用格式工具栏调整左缩进单击格式工具栏的 、 图标可以增加、减少段落的左缩进量

．行间距和段间距

行间距指的是一行文字底部到另一行文字底部的距离，也可以认为是一行的高度。在纯文字段落中，默认的行间距是比文字稍高，称为单倍行距。

段落间距指的是一个段落与另一段落的距离。段落间距分为段前间距和段后间距

单击要设置行间距和段落间距的段落，执行“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框如图3-27所示。单击该选择框 右边的上下箭头，可以增加或减少段前和段后间距，也可以直接输入段落间距的数值。

“行距”选择框设定行间距。可以设定行间距为默认行距的若干倍，也可以设定行距为固定的值，并在“设置值”选择框中输入行距的值。

4.格式刷

使用格式刷的步骤如下：

(1)选中要复制其格式的文字或段落。

(2)单击“常用”工具栏中的“格式刷”图标，以获取选中区域文字和段落的格式，该格式称为样本格式。

(3)将鼠标移动到要应用样本格式的文字或段落区域，此时鼠标会变成刷子 形状。

(4)拖动鼠标以覆盖要应用样本格式的全部区域，该区域即具有了样本格式。

若要多次使用格式刷，可以将步骤(2)的“单击”改为“双击”，即可重复地应用样本格式。应用完毕后，按ESC键，或再次单击图标，可以解除格式刷状态。

3.3.3 项目符号和编号

1.自动添加编号

2.手动添加项目符号和编号

输入文字后，也可以手动添加项目符号和编号。可以按照以下步骤添加