按季度分类汇总_分类汇总嵌套分类汇总

嵌套分类汇总

知识要点

1.嵌套分类汇总

2.分级显示

3.删除分类汇总

01

嵌套(多级)汇总

It's a Title

嵌套分类汇总，即是对已经建立了分类汇总的数据表上，再按另一个字段对汇总后的数据进一步汇总，细化数据。

例题：在“学生生活费统计”表中，计算男、女生“余额”的平均值，结果放在“余额”项下；在此基础上，再计算“生活费支出合计”、“余额”项的最小值。

解析：

第一级分类汇总

   分类字段：性别

   汇总项：余额

   汇总方式：平均值

第二级分类汇总

   汇总项：生活费支出合计余额

   汇总方式：最小值

提示：在进行第二级分类汇总时一定要注意取消“替换当前分类汇总”复选框的勾选状态，否则，我们进行的将是修改分类汇总操作，而非嵌套分类汇总操作。

02

分级显示

It's a Title

当一个数据表经过了分类汇总后，在数据区域的左侧会出现分级显示按钮，数字越大级别越小。

其中第1级按钮代表总的汇总结果范围，其他各级依次代表后面操作的详细的汇总记录项，单击分级显示按钮中的最低级别，将显示所有明细数据。“+”表示可展开下级明细，“-”表示可折叠下级明细。

单次分类汇总默认只有三级显示，嵌套分类汇总会根据汇总结果的多少增加相应的层次数。人们也可以自行创建或删除分级显示，分级显示最多8级。默认是按最小级别显示，可查看最为详细的汇总项记录。

03

删除分类汇总

It's a Title

当我们需要回到进行分类汇总前的数据表状态，我们就需要删除分类汇总。

删除分类汇总功能也在分类汇总对话框。

单击“全部删除”按钮，删除分类汇总，回到之前的数据表状态，但不能取消排序效果。

划重点

知识

小结

1.什么是嵌套分类汇总

2.在进行嵌套分类汇总时，要注意取消分类汇总对话框中哪个复选框？

3.分类汇总的结果显示有什么特点？

4.分类显示按钮数字越大说明级别越高还是越低？

5.级别越高越详细还是级别越低越详细？

6.如何删除分类汇总效果？

7.分类汇总效果删除后，数据表能回到排序前的状态吗？

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