excel按季度分类汇总_巧用excel进行分类汇总的五种方法

巧用excel进行分类汇总的五种方法

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假设您要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。在月末，您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。以下是这5种方法的介绍

注释：示例数据集中的账户号码在列A中，金额在列B中。数据区域是A2:B100，数据目前未排序。

方法 1：使用创造性的 IF 语句和“选择性粘贴”

步骤如下：

按账户(列A)对数据进行排序。

在列C中创建一个公式，以持续对每个账户进行动态汇总。例如，在单元格C2中创建公式：=IF(A2=A1,C1+B2,B2)

在列D中创建一个公式，以标识特定账户的zui后一个条目，例如，在单元格D2中创建公式：=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)

将C2：D2中的公式向下复制到所有行中。

复制C2：D100。在此区域仍处于选中状态时，单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”，单击“数值”，然后单击“确定”，将C2100中的公式改为数值。

按列D排序，降序排列。