计算机导论 第6章研讨
第六章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2010
马续补
西安电子科技大学经济管理学院
Email: xbma@xidian.edu.cn
《计算机导论》
本章提纲
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1.1 PowerPoint 2010窗口
PowerPoint 2010的启动
单击“开始”/“所有程序”/Microsoft Office//Microsoft PowerPoint 2010命令。
双击桌面上PowerPoint 2010的快捷图标 。
右击桌面空白处,选择快捷菜单中的“/Microsoft PowerPoint演示文稿”命令,在桌面创建该命令的图标,双击该图标。
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1.1 PowerPoint 2010窗口
PowerPoint 2010的窗口
标题栏、快速启动工具栏、功能区及状态栏等
大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格等
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1.1 PowerPoint 2010窗口
保存
默认保存类型是*.pptx
若将PowerPoint 2010演示文稿在较低版本的PowerPoint中使用,选择兼容性较高的“PowerPoint 97-2003演示文稿”类型。
退出PowerPoint 2010
单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮 。
双击“快速访问工具栏”中的PowerPoint图标 ,或者单击该图标,选择快捷菜单中的“关闭”命令。
在PowerPoint窗口中选择菜单“文件”/“退出”命令。
若演示文稿为当前活动窗口,使用快捷键Alt+F4。
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1.2 PowerPoint 2010基本概念
演示文稿
演示文稿即PowerPoint文件,由若干张幻灯片组成,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容,其扩展名为“.pptx”。默认的演示文稿文件名为“演示文稿1”,根据需要可将其保存或另存为见名知义的文件名,便于后期的查阅。
幻灯片
幻灯片是演示文稿最基本的组成元素,是演示文稿中文本、图形、声音、视频等内容的载体。创建演示文稿文件实际上是创建一张张幻灯片,在幻灯片中输入演示文稿的内容。
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1.2 PowerPoint 2010基本概念
版式
幻灯片版式主要由占位符组成,是指文字、图片、表格等各种对象在幻灯片上的位置布局。
PowerPoint 2010提供了11种版式供用户使用。单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮 ,打开下拉列表。
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1.2 PowerPoint 2010基本概念
主题
主题包括幻灯片的背景图案、字体、背景颜色等,应用主题可以快速地统一演示文稿的外观,使所有的幻灯片具有专业而统一的外观。
使用主题的方法是:单击“设计”选项卡“主题”组中“其他”下拉按钮 ,在下拉列表框中列出了多种主题的缩略图。鼠标指向某个主题缩略图时,显示该主题的名称,在某一主题缩略图上右击,将弹出该主题应用方式的下拉列表
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1.2 PowerPoint 2010基本概念
母版
母版是用于设置每张幻灯片的预设格式,包括幻灯片的标题、主要文本、背景、项目符号以及图形等格式。
在母版里设置的格式,将套用到每张幻灯片的相同对象上。
当需要所有的幻灯片都具有统一的外观效果时,可以在幻灯片母版上设置,而不必对每张幻灯片都进行设置。
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1.3 PowerPoint 2010视图
普通视图
默认的视图是普通视图,在此视图中可以输入、编辑、修饰演示文稿的内容,是制作演示文稿的主要视图方式。
幻灯片浏览视图
将演示文稿中的所有幻灯片以缩略图形式同时显示在屏幕上,该视图主要查看幻灯片的内容以及调整幻灯片的排列方式。
阅读视图
将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看。若要更改演示文稿,可随时从阅读视图切换至其他视图方式。
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1.3 PowerPoint 2010视图
幻灯片放映视图
单击窗口右下方的放映按钮或按F5键,切换至“幻灯片放映”视图,该视图是以全屏方式动态地显示演示文稿中每一张幻灯片。在此视图中可以查看图形、音频、视频、动画、切换、超链接等真实效果。按Enter键或单击鼠标切换到下一张幻灯片,按Esc键或使用快捷菜单中的“结束放映”命令,退出全屏放映状态。
备注页视图
该视图只显示一张幻灯片及其备注页,在备注窗格中可输入或编辑备注页的内容。
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1.4 创建演示文稿
创建空白演示文稿
启动PowerPoint 2010后,自动创建一个空白演示文稿,默认名称为“演示文稿1”。
在PowerPoint 2010窗口中,按Ctrl+N快捷键。
单击“文件”按钮,选择“新建”命令,在“可用的模板和主题”列表框中选择“空白演示文稿”,再单击“创建”按钮
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1.4 创建演示文稿
根据模板创建演示文稿
使用“样本模板”
使用“我的模板