多人协作复杂的任务,团队成员间的分工和沟通就非常必要。现在Zoho projects项目管理软件中,配合使用蓝图功能,讲让工作事半功倍。
蓝图功能可以解决繁琐的邮件沟通问题,并使任务更加有序——以有组织的方式实现了任务流程的自动化。
使用蓝图的重点是编辑“状态”和配置“迁移”这两个要素。“状态”指任务完成到了什么阶段。“迁移”指从一个状态到另一个状态的过程。
下面为大家详细说明具体如何实现:
1.创建蓝图
登录官网进入 Projects ,点击右上角的图标
——导航至配置入口——任务自动化——新蓝图,在弹窗下输入名称,选择布局,输入对蓝图的描述——点击保存。
你可以列举条件规定可以实施蓝图的任务,如果你想要蓝图在特定的任务中实施,你就可以列举任务条件,如果你不想列举任何条件,该蓝图将可以被实施在所有的任务中。
2.创建一个新状态
输入状态名字,选择状态类型,你还可以为状态选择一种颜色,点击保存。在蓝图中,新添加的状态只有发布完成之后才会保存到布局。如果需要在不同的蓝图中重复使用相同的状